Los 7 Mejores CRM para Inmobiliarias en España 2026: Comparativa y Precios

Respuesta corta: no hay un mejor CRM inmobiliario para todos. Hay dos familias distintas y elegir la equivocada es el error caro. Si tu cuello de botella es vender —leads que se enfrían, seguimientos que no se hacen— te sirve un CRM comercial como Pipedrive o HubSpot. Si tu cuello de botella es gestionar la cartera —inmuebles, publicación en portales, cruce de demanda, visitas, comisiones— necesitas software de gestión inmobiliaria como Inmovilla, Witei o Sooprema. Mezclar las dos cosas es lo que hace que un despacho pague por un sistema que no usa.

Abajo están los siete, con precio de tarifa, para quién encaja y dónde se queda corto.

Comparativa rápida

CRM	Precio de tarifa	Familia	Ideal para	Dónde se queda corto
Pipedrive	Desde 14 €/usuario/mes	CRM comercial	Equipos de 1-20 personas	No gestiona cartera de inmuebles ni portales
HubSpot	CRM gratuito hasta 2 usuarios; Sales Hub Starter desde 7 $/licencia/mes	CRM comercial	Quien apuesta por marketing	Cotiza en dólares y escala rápido al añadir hubs
Inmovilla	79 €/mes + IVA por oficina (hasta 7 usuarios)	Gestión inmobiliaria	Agencias tradicionales con cartera propia	Interfaz menos moderna que un CRM generalista
Witei	No publica tarifa: hay que pedirla	Gestión inmobiliaria	Agencias digitales que quieren web y CRM juntos	Menos flexible fuera del sector
Zoho CRM	No publica tarifa en euros (la muestra con conversor de divisa)	CRM comercial	Presupuestos ajustados	Configurarlo bien lleva tiempo
Salesforce	Desde 25 €/usuario/mes	CRM comercial	Redes grandes con equipo técnico	Sobredimensionado para una oficina
Sooprema	199 € + IVA en pago único (o 190 € de alta + 9 €/mes)	Gestión inmobiliaria	Redes de agentes asociados	Muy centrado en el modelo de comisiones

Precios comprobados en la página de tarifas de cada fabricante el 1 de septiembre de 2026, sin IVA y en el plan de entrada. Dos de los siete no publican precio, y por eso aquí no aparece ninguna cifra suya. Cambian a menudo y casi todos tienen descuento por pago anual: contrasta en la web del fabricante antes de contratar, y pide el importe por escrito con el IVA incluido.

1. Pipedrive

Desde 14 €/usuario/mes. El más visual de la lista y el más rápido de poner en marcha: un embudo de columnas donde cada oportunidad se arrastra de una etapa a la siguiente. Para una oficina de 1 a 20 personas que hoy lleva los leads en una hoja de cálculo, es el salto más corto.

Su límite: es un CRM de ventas, no un software inmobiliario. No tiene ficha de inmueble, ni publicación en portales, ni cruce automático entre demanda y oferta. Eso hay que montarlo aparte o vivir sin ello.

2. HubSpot

CRM gratuito hasta 2 usuarios; Sales Hub Starter desde 7 $ por licencia y mes. La versión gratuita del CRM es de verdad usable, y ahí está su gancho. Ojo con la moneda: HubSpot cotiza estos planes en dólares, así que lo que pagas depende del cambio del día. Encaja si captas por contenido y campañas y quieres tener marketing, ventas y atención en el mismo sitio.

Su límite: el precio. La versión gratis se queda corta en cuanto quieres automatizaciones serias, y a partir de ahí la factura sube por tramos.

3. Inmovilla

79 €/mes + IVA por oficina, hasta 7 usuarios e inmuebles ilimitados, con 15 días de prueba. Ojo a cómo cobra: es por oficina y no por usuario, así que a partir de cinco o seis comerciales la cuenta sale muy distinta a la de un generalista. Software español pensado para el sector: ficha de inmueble completa, publicación en portales, cruce de demandas, control de visitas. Si tu día a día es cartera, es de los que menos te obligan a adaptarte.

Su límite: la experiencia de uso está lejos de un CRM moderno, y el equipo joven lo nota.

4. Witei

No publica precios: hay que pedir presupuesto. Su página de planes está, las cifras no; sí publica que no hay permanencia y que tienes 15 días de garantía de devolución. Su propuesta es tenerlo todo junto: web de la agencia, CRM y publicación en portales bajo un mismo panel. Para una agencia digital que no quiere mantener dos proveedores, eso vale dinero.

Su límite: fuera del guion inmobiliario es poco flexible. Si tu proceso comercial es particular, lo vas a notar. Comparado en detalle en alternativas a Inmovilla y Witei con IA.

5. Zoho CRM

Su web no da el precio en euros: lo muestra en su moneda base con un conversor de divisa, así que pide la cifra en euros y con IVA antes de decidir. Es el más configurable por euro. Módulos, campos y automatizaciones a medida, y un ecosistema enorme alrededor.

Su límite: esa flexibilidad se paga en horas. Zoho sin configurar no resuelve nada, y configurarlo bien no es trabajo de una tarde.

6. Salesforce

Desde 25 €/usuario/mes. No tiene techo funcional. Si eres una red con varias oficinas, procesos propios y alguien técnico dentro, aquí cabe todo.

Su límite: para una oficina de cinco personas es un traje que cuesta más de arreglar que de comprar.

7. Sooprema

199 € + IVA en pago único, o 190 € de alta más 9 €/mes; la web de la agencia desde 19 €/mes. Es el único de la lista que rompe el modelo de cuota, y si te chirría pagar una suscripción eterna por un CRM, aquí está tu opción. Está construido alrededor del modelo de agentes asociados: reparto de comisiones, colaboración entre agentes y control de la operación compartida.

Su límite: si no trabajas con ese modelo, pagas por la parte que más lo distingue y no la usas.

Cuánto cuesta un CRM inmobiliario en España

La pregunta suele hacerse mal. El precio de tarifa es la parte pequeña y la más visible.

Concepto	Rango habitual
Licencia por usuario (generalistas)	14 € a 25 €/usuario/mes en el plan de entrada
Tarifa por oficina (verticales)	Del orden de 79 €/mes, con varios usuarios incluidos
Oficina de 5 personas, plan de entrada	Del orden de 70 € a 130 €/mes según el modelo de cobro
Puesta en marcha e importación de datos	Puntual, y muy variable según el estado de la cartera
Integraciones con portales	A veces incluida, a veces por módulo

Dos cosas que casi nadie mete en la cuenta y deciden el coste real:

• El plan de entrada rara vez es el que acabas usando. Las automatizaciones y los informes suelen estar un escalón por encima.
• Migrar la cartera cuesta más que la licencia del primer año si los datos vienen desordenados.

La comparación honesta no es entre dos precios mensuales: es entre el coste anual completo y lo que hoy pierdes en leads sin atender.

CRM comercial o software de gestión inmobiliaria: no es lo mismo

Es la confusión que más dinero cuesta, y explica la mayoría de los cambios de sistema a los dos años.

	CRM comercial	Software de gestión inmobiliaria
Objeto central	El contacto y la oportunidad	El inmueble
Resuelve	Embudo, seguimiento, previsión de cierre	Cartera, portales, demandas, visitas
Ejemplos	Pipedrive, HubSpot, Zoho, Salesforce	Inmovilla, Witei, Sooprema
Publicación en portales	No	Sí
Cruce demanda-oferta	No	Sí
Reparto de comisiones	No, salvo a medida	Habitual
Se adapta a procesos raros	Bien	Regular

Regla práctica para decidir en un minuto: si lo que se te escapa son personas, necesitas un CRM. Si lo que se te escapa son inmuebles, necesitas gestión inmobiliaria. Y si se te escapan las dos cosas, el orden importa: primero para de perder leads, después ordena la cartera.

Y si lo que buscas no es cuál comprar sino qué tiene que hacer el programa en tu día a día, eso está desarrollado aparte: qué debe resolver un CRM de gestión inmobiliaria.

Lo que ningún CRM de esta lista hace

Todos los de arriba guardan la información. Ninguno atiende. El lead que entra un sábado a las 22:00 por el formulario de un portal sigue esperando al lunes, esté en Pipedrive o en Inmovilla.

Ese hueco es el que cubre una capa de IA por encima del CRM que ya tienes: responder en el momento, cualificar con las preguntas que harías tú —presupuesto, zona, plazo, financiación— y dejar la oportunidad ya calificada dentro del sistema. Está desarrollado en asistente de IA 24/7 para inmobiliarias y, para el canal de WhatsApp, en chatbots de WhatsApp en el sector inmobiliario.

La ventaja de plantearlo así es que no obliga a migrar: el CRM sigue siendo el que es.

Cómo elegir, en cinco preguntas

1. ¿Qué se te escapa hoy, leads o inmuebles? Decide la familia antes que el producto.
2. ¿Cuántos usuarios de verdad? El precio por usuario cambia el orden de la lista.
3. ¿Publicas en portales desde el sistema? Si sí, un CRM generalista queda descartado.
4. ¿Quién lo va a configurar? Zoho y Salesforce dan mucho a quien tiene horas; poco a quien no.
5. ¿Qué pasa con el lead de las 22:00? Ningún CRM lo resuelve solo.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor CRM inmobiliario en España?

Para la mayoría de agencias pequeñas y medianas cuyo problema es comercial, Pipedrive da el mejor equilibrio entre precio, curva de aprendizaje y utilidad diaria. Si el problema es la cartera y la publicación en portales, la respuesta cambia a Inmovilla o Witei.

¿Cuál es el mejor software inmobiliario?
Depende de qué llames software inmobiliario. Para gestión de inmuebles y portales, Inmovilla y Witei son las opciones más asentadas en España. Para gestión comercial, Pipedrive y HubSpot. No compiten: resuelven problemas distintos.

¿Cuánto cuesta un CRM inmobiliario?
Depende de cómo cobre cada uno. Los generalistas van por usuario, entre 14 € y 25 € al mes en el plan de entrada; los verticales del sector suelen cobrar por oficina, del orden de 79 € al mes con varios usuarios incluidos. Una oficina de cinco personas se mueve entre 70 € y 130 € al mes, más la puesta en marcha, que es puntual y depende del estado de tus datos.

¿Hay algún CRM que incluya gestión de propiedades y marketing digital a la vez?
Witei es el que más se acerca en España: junta web de la agencia, CRM y publicación en portales. HubSpot cubre marketing con mucha más profundidad, pero no gestiona inmuebles. Cubrir las dos cosas a fondo suele terminar en dos herramientas conectadas, no en una.

¿Merece la pena cambiar de CRM?
Solo si el que tienes es la causa del problema. Si el problema es que nadie contesta a tiempo, cambiar de CRM mueve el problema de sitio. Antes de migrar, mide cuántos leads se quedan sin respuesta la primera hora.

¿Se puede usar un CRM generalista en una inmobiliaria?
Sí, y muchas lo hacen bien: se usa el CRM para la parte comercial y un sistema aparte, o el propio portal, para la cartera. Funciona mientras alguien mantenga los dos lados sincronizados.

En resumen

Elige primero la familia y después el producto. Pipedrive si el problema es comercial, Inmovilla o Witei si el problema es la cartera, Salesforce solo si tienes equipo técnico. Y ten claro que ninguno de los siete contesta al cliente: eso es una decisión aparte, y normalmente la que más leads salva.

Si quieres profundizar: comparativa Pipedrive vs HubSpot para inmobiliarias, cómo automatizar el seguimiento de leads y captación de pisos de particulares con IA.

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