Los 7 Mejores CRM para Inmobiliarias en España 2026: Comparativa y Precios

Respuesta corta: no hay un mejor CRM inmobiliario para todos. Hay dos familias distintas y elegir la equivocada es el error caro. Si tu cuello de botella es vender —leads que se enfrían, seguimientos que no se hacen— te sirve un CRM comercial como Pipedrive o HubSpot. Si tu cuello de botella es gestionar la cartera —inmuebles, publicación en portales, cruce de demanda, visitas, comisiones— necesitas software de gestión inmobiliaria como Inmovilla, Witei o Sooprema. Mezclar las dos cosas es lo que hace que un despacho pague por un sistema que no usa.

Abajo están los siete, con precio de tarifa, para quién encaja y dónde se queda corto. Y si ya tienes CRM y lo que falta es que alguien decida cada mañana a quién llamar, eso no lo arregla cambiar de CRM: es lo que hace XERA para inmobiliarias encima del CRM que ya uses, si tiene API.

Comparativa rápida

Precios comprobados en la web oficial de cada fabricante el 15 de septiembre de 2026, sin IVA y en el plan de entrada. Tres de los siete cotizan en euros con precio publicado (Pipedrive, Salesforce y Sooprema), HubSpot en dólares (hubspot.com/pricing/sales); Inmovilla y Witei no publican tarifa accesible hoy y hay que pedirla. Cambian a menudo y casi todos tienen descuento por pago anual: contrasta en la web del fabricante antes de contratar, y pide el importe por escrito con el IVA incluido.

1. Pipedrive

Desde 14 €/usuario/mes. El más visual de la lista y el más rápido de poner en marcha: un embudo de columnas donde cada oportunidad se arrastra de una etapa a la siguiente. Para una oficina de 1 a 20 personas que hoy lleva los leads en una hoja de cálculo, es el salto más corto.

Su límite: es un CRM de ventas, no un software inmobiliario. No tiene ficha de inmueble, ni publicación en portales, ni cruce automático entre demanda y oferta. Eso hay que montarlo aparte o vivir sin ello.

2. HubSpot

CRM gratuito hasta 2 usuarios; Sales Hub Starter desde 7 $ por licencia y mes. La versión gratuita del CRM es de verdad usable, y ahí está su gancho. Ojo con la moneda: HubSpot cotiza estos planes en dólares, así que lo que pagas depende del cambio del día. Encaja si captas por contenido y campañas y quieres tener marketing, ventas y atención en el mismo sitio.

Su límite: el precio. La versión gratis se queda corta en cuanto quieres automatizaciones serias, y a partir de ahí la factura sube por tramos.

3. Inmovilla

Software español pensado para el sector: ficha de inmueble completa, publicación en portales, cruce de demandas, control de visitas. Cobra por oficina y no por usuario, así que a partir de cinco o seis comerciales la cuenta sale muy distinta a la de un generalista. Si tu día a día es cartera, es de los que menos te obligan a adaptarte. Para el precio actual, pídelo directamente en inmovilla.com: la web no lo publica en abierto.

Su límite: la experiencia de uso está lejos de un CRM moderno, y el equipo joven lo nota.

4. Witei

No publica precios: hay que pedir presupuesto. Su página de planes está, las cifras no; sí publica que no hay permanencia y que tienes 15 días de garantía de devolución. Su propuesta es tenerlo todo junto: web de la agencia, CRM y publicación en portales bajo un mismo panel. Para una agencia digital que no quiere mantener dos proveedores, eso vale dinero.

Su límite: fuera del guion inmobiliario es poco flexible. Si tu proceso comercial es particular, lo vas a notar. Comparado en detalle en alternativas a Inmovilla y Witei con IA.

5. Zoho CRM

Su web no da el precio en euros: lo muestra en su moneda base con un conversor de divisa, así que pide la cifra en euros y con IVA antes de decidir. Es el más configurable por euro. Módulos, campos y automatizaciones a medida, y un ecosistema enorme alrededor.

Su límite: esa flexibilidad se paga en horas. Zoho sin configurar no resuelve nada, y configurarlo bien no es trabajo de una tarde.

6. Salesforce

Desde 25 €/usuario/mes. No tiene techo funcional. Si eres una red con varias oficinas, procesos propios y alguien técnico dentro, aquí cabe todo.

Su límite: para una oficina de cinco personas es un traje que cuesta más de arreglar que de comprar.

7. Sooprema

Desde 39 €/mes (sin permanencia, consultado en sooprema.com el 15-sep-2026). Ha cambiado de modelo: era pago único, ahora es suscripción mensual por volumen de inmuebles. Está construido alrededor del modelo de agentes asociados: reparto de comisiones, colaboración entre agentes y control de la operación compartida.

Su límite: si no trabajas con ese modelo, pagas por la parte que más lo distingue y no la usas.

Cuánto cuesta un CRM inmobiliario en España

La pregunta suele hacerse mal. El precio de tarifa es la parte pequeña y la más visible.

Dos cosas que casi nadie mete en la cuenta y deciden el coste real:

Si esto es lo tuyo: Xera para inmobiliarias →

• El plan de entrada rara vez es el que acabas usando. Las automatizaciones y los informes suelen estar un escalón por encima.
• Migrar la cartera cuesta más que la licencia del primer año si los datos vienen desordenados.

La comparación honesta no es entre dos precios mensuales: es entre el coste anual completo y lo que hoy pierdes en leads sin atender.

CRM comercial o software de gestión inmobiliaria: no es lo mismo

Conviene distinguirlas antes de elegir.

Regla práctica para decidir en un minuto: si lo que se te escapa son personas, necesitas un CRM. Si lo que se te escapa son inmuebles, necesitas gestión inmobiliaria. Y si se te escapan las dos cosas, el orden importa: primero para de perder leads, después ordena la cartera.

Y si lo que buscas no es cuál comprar sino qué tiene que hacer el programa en tu día a día, eso está desarrollado aparte: qué debe resolver un CRM de gestión inmobiliaria.

Qué pasa con el lead que entra fuera de horario

Un CRM guarda y organiza la información de los leads; atenderlos a tiempo es otra tarea. El lead que entra un sábado a las 22:00 por el formulario de un portal puede esperar al lunes, esté en Pipedrive o en Inmovilla. Cómo se atiende ese contacto es una decisión aparte de la del CRM; está desarrollado en asistente de IA para inmobiliarias y, para el canal de WhatsApp, en chatbots de WhatsApp en el sector inmobiliario.

Cuál es el mejor CRM inmobiliario según tu tipo de agencia

No hay un mejor CRM inmobiliario en abstracto: depende de dónde pierdes operaciones. Si tu cuello de botella es la gestión comercial (seguimiento de leads, tareas, embudo), encaja un CRM comercial como Pipedrive o HubSpot. Si lo que te desordena es la cartera y la publicación en portales, un software de gestión inmobiliaria como Inmovilla o Witei. Con un equipo pequeño y poco tiempo para configurar, prioriza la curva de aprendizaje antes que la cantidad de funciones. Y elijas el que elijas, mira qué pasa con el contacto que escribe fuera de horario.

Si lo que buscas es un CRM que además te diga a quién llamar hoy, lo explicamos en CRM con IA para equipos comerciales.

Cómo elegir, en cinco preguntas

1. ¿Qué se te escapa hoy, leads o inmuebles? Decide la familia antes que el producto.
2. ¿Cuántos usuarios de verdad? El precio por usuario cambia el orden de la lista.
3. ¿Publicas en portales desde el sistema? Si sí, un CRM generalista queda descartado.
4. ¿Quién lo va a configurar? Zoho y Salesforce dan mucho a quien tiene horas; poco a quien no.
5. ¿Qué pasa con el lead de las 22:00? Decide quién lo atiende y cuándo.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor CRM inmobiliario en España?

Para la mayoría de agencias pequeñas y medianas cuyo problema es comercial, Pipedrive da el mejor equilibrio entre precio, curva de aprendizaje y utilidad diaria. Si el problema es la cartera y la publicación en portales, la respuesta cambia a Inmovilla o Witei.

¿Cuál es el mejor software inmobiliario?
Depende de qué llames software inmobiliario. Para gestión de inmuebles y portales, Inmovilla y Witei son las opciones más asentadas en España. Para gestión comercial, Pipedrive y HubSpot. No compiten: resuelven problemas distintos.

¿Cuánto cuesta un CRM inmobiliario?
Depende de cómo cobre cada uno. Los generalistas van por usuario, entre 14 € y 25 € al mes en el plan de entrada; los verticales del sector suelen cobrar por oficina o por volumen, y la mayoría no publica tarifa: hay que pedirla. Una oficina de cinco personas, en el plan de entrada, se mueve del orden de 70 € a 150 € al mes según el modelo de cobro, más la puesta en marcha, que es puntual y depende del estado de tus datos.

¿Hay algún CRM que incluya gestión de propiedades y marketing digital a la vez?
Witei combina web de la agencia, CRM y publicación en portales en un mismo panel. HubSpot cubre marketing con mucha más profundidad, pero no gestiona inmuebles.

¿Merece la pena cambiar de CRM?
Solo si el que tienes es la causa del problema. Si el problema es que nadie contesta a tiempo, cambiar de CRM mueve el problema de sitio. Antes de migrar, mide cuántos leads se quedan sin respuesta la primera hora.

¿Se puede usar un CRM generalista en una inmobiliaria?
Sí, y muchas lo hacen bien: se usa el CRM para la parte comercial y un sistema aparte, o el propio portal, para la cartera. Funciona mientras alguien mantenga los dos lados sincronizados.

En resumen

Elige primero la familia y después el producto. Pipedrive si el problema es comercial, Inmovilla o Witei si el problema es la cartera, Salesforce solo si tienes equipo técnico. Y recuerda que atender al lead a tiempo es una decisión aparte de la del CRM.

Si quieres profundizar: comparativa Pipedrive vs HubSpot para inmobiliarias y cómo automatizar el seguimiento de leads.

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