XERA · IA para abogados
IA para abogados:
menos administración, más horas facturables
Es para el despacho que tiene las notificaciones de LexNET enterradas en el correo: que ningún plazo se quede sin ver, porque XERA lee las notificaciones que ya os llegan, os resume cada una y os avisa del plazo, sin entrar en LexNET ni tocar vuestro certificado.
XERA no sustituye a tu programa de gestión: se pone encima y, si tiene API, lo conectamos. Desde ahí te avisa de los plazos, resume las notificaciones judiciales y encuentra cualquier documento al instante. Si trabajas con carpetas, Excel y correo, XERA puede ser el sistema.
Por videollamada, el día y la hora que elijas. Te enseñamos el panel funcionando y respondemos tus preguntas, sin presentación.
Al mes: XERA Team, 408 €/mes sin IVA + Claude desde 100 $/mes, que contratas tú a tu nombre (precio de Anthropic, puede cambiar). Team es el recomendado · Alta 1.200€ · Activación y despliegue según integraciones
¿Trabajas solo? XERA Air: 99 €/mes sin IVA + Claude 20 $/mes a tu nombre (precio de Anthropic, puede cambiar), y 250 € de alta (IVA aparte), para una sola persona; si sois dos o más, Starter. Ver XERA Air →
¿Qué hace XERA en la gestión de un despacho de abogados?
XERA es un asistente de IA que automatiza la gestión operativa de un despacho de abogados en España: prioriza y resume las notificaciones judiciales que recibes por correo, avisa de los plazos judiciales con antelación, busca documentos en tu correo y en tu unidad compartida en segundos y responde consultas repetitivas de clientes por WhatsApp. Si tu herramienta tiene API, la conectamos. Nuestro servidor está en Finlandia (Hetzner).
| Función | Incluye | Nota |
|---|---|---|
| Gestión del inbox de notificaciones judiciales | Sí | Priorización y resumen automático de cada notificación |
| Alertas de plazos judiciales | Sí | Con antelación a cada plazo, por expediente |
| Búsqueda documental (unidad compartida + correo) | Sí | Consulta en lenguaje natural |
| Respuestas a clientes (WhatsApp) | Sí | Consultas repetitivas; el asesoramiento va a una persona |
| Borradores de comunicaciones y documentos | Sí | A partir de los datos del expediente |
| Conexión directa a LexNET | No | Trabaja con las notificaciones que llegan al correo |
| Búsqueda de jurisprudencia | No | Usa tus suscripciones actuales |
| Precio desde | 99 €/mes | XERA Air, una persona (+ Claude 20 $/mes). Equipos: Starter 208 €/mes (+ Claude 100 $/mes; precio de Anthropic, puede cambiar). |
| Servidor | Finlandia | Hetzner, DPA incluido; proveedores y transferencias en nuestra política de privacidad |
Transparencia: XERA es nuestro producto. Los datos de la tabla coinciden con los de la página de precios y los FAQ de esta misma página.
El problema real
Lo que consume tiempo en despachos medianos
Despachos de 5-20 abogados gestionan decenas de expedientes simultáneos por profesional. El control manual de inbox, plazos y documentación no escala y genera riesgo operativo.
Inbox saturado sin clasificar
Inbox saturado entre notificaciones LexNET, consultas urgentes, spam y cc innecesarios. Localizar lo importante consume tiempo cada día.
Plazos LexNET que no perdonan
Un plazo perdido por saturación del inbox o falta de seguimiento puede costar un recurso o una demanda. El control manual no escala con decenas de expedientes simultáneos.
Búsqueda documental caótica
«¿Dónde está el escrito de...?», «¿Enviamos ya la documentación a...?». Buscar en la unidad compartida, el email y el CRM consume tiempo cada día.
Conocimiento no sistematizado
Precedentes, plantillas y criterios dispersos en cabezas de socios senior. Cuando salen de vacaciones o cambian de despacho, ese know-how se pierde.
Consultas repetitivas interrumpen el trabajo
«¿Cómo va mi caso?», «¿Cuándo tengo cita?», «¿Qué documentos necesito?». Las mismas preguntas, todos los días, rompen la concentración del trabajo jurídico.
Presupuestos lentos = clientes perdidos
Elaborar y enviar presupuestos personalizados tarda demasiado. El cliente potencial contacta con varios despachos: quien responde primero, cierra.
Si el teléfono del despacho suena mientras estáis en sala, el asistente de voz toma el recado →
¿Quieres ver cómo funciona con tu negocio?
Pregúntale qué haría en tu día a día, con un ejemplo de despachos de abogados.
La solución
Qué automatiza XERA para despachos
No es un chatbot de consultas. Es un asistente senior de IA que ejecuta tareas operativas reales; donde hay API, se puede conectar a tu correo, tu unidad compartida, tu calendario, WhatsApp y tu CRM.
Inbox Manager: clasifica y prioriza tu inbox
XERA lee tu bandeja de entrada, prioriza notificaciones judiciales urgentes, agrupa consultas por expediente y elimina ruido. Tú solo revisas lo importante.
Alertas automáticas de plazos judiciales
Extrae fechas clave de las notificaciones judiciales que recibes por correo, sentencias y escritos. Alerta al equipo y al cliente con antelación a cada plazo.
Resumen de notificaciones judiciales
XERA lee cada notificación judicial, extrae lo relevante (plazo, acción requerida, partes) y genera resumen ejecutivo. Sin abrir cada PDF a mano.
Búsqueda documental inteligente
XERA busca simultáneamente en tu correo, tu unidad compartida y tu CRM cualquier documento. Ejemplo: «Localiza el escrito de contestación del caso García vs Inmobiliaria XYZ». Resultado en segundos.
Respuestas a consultas frecuentes
«¿Cómo va mi caso?», «¿Qué necesito para divorcio?», «¿Cuánto cuesta una consulta?». XERA responde desde WhatsApp, liberando al equipo.
Generación de presupuestos y documentos
Cartas de encargo, hojas de honorarios, comunicaciones a cliente. XERA genera borradores con datos del expediente ya incorporados. Revisar y enviar en un momento.
Cuánto cuestan las horas que no facturas
Un despacho no pierde dinero por no tener clientes. Lo pierde por dedicarles a esos clientes horas que no puede cobrar.
Coge tu precio/hora. El que pones en la hoja de encargo, no el que te gustaría cobrar.
Ahora piensa en una semana normal y suma lo que no es trabajo jurídico: buscar en qué carpeta quedó el escrito de la semana pasada, redactar por tercera vez la misma carta de reclamación cambiando dos datos, revisar plazos uno a uno, pasar las notas de una reunión a un expediente, contestar por teléfono a alguien que pregunta cómo va lo suyo.
Esa cuenta hazla tú: apúntalo unos días, tarea a tarea. No te damos una cifra porque la única que vale es la de tu despacho.
Multiplica tu precio/hora por esas horas. Eso es lo que costó la semana pasada. Multiplícalo por las semanas que trabajas al año y tienes la factura anual de la administración.
XERA cuesta desde 99 € al mes sin IVA + Claude 20 $/mes si trabajas solo (XERA Air) y 208 € al mes sin IVA + Claude desde 100 $/mes para un despacho con equipo (Starter); Claude lo contratas tú (precio de Anthropic, puede cambiar). Compara esas cifras con la cuenta de arriba, no con lo que cuesta otro software.
Y hay una parte que no cabe en la cuenta: el asunto que se escapa porque el plazo estaba anotado en tres sitios distintos y ninguno era el bueno. Ese no cuesta horas, cuesta el cliente.
Tres situaciones de una semana cualquiera
Martes, 9:15. Empieza el día sin saber por dónde.
Tres asuntos con plazo esta semana, dos clientes esperando respuesta desde el viernes y un escrito a medias. Todo está apuntado en algún sitio: la agenda, un correo, un post-it, la cabeza. XERA abre la mañana con la lista de lo que vence, quién lleva más tiempo esperando y qué quedó sin cerrar ayer. No es magia: es que alguien ha juntado lo que estaba repartido.
Jueves, 12:40. «Necesito la reclamación de cantidad del caso Martínez.»
Antes: abrir la carpeta del cliente, buscar el modelo de la última que se hizo, copiar, cambiar nombres, importes y fechas, y revisar dos veces que no quede ningún dato del cliente anterior. Veinte minutos si sale bien. Con XERA, el borrador sale con los datos del expediente ya puestos, y el trabajo es revisarlo, no escribirlo. Sigue firmándolo un abogado: lo que cambia es de dónde parte.
Viernes, 18:20. Un cliente pregunta cómo va lo suyo.
No es una consulta jurídica, es una consulta de estado. Y responderla bien exige mirar el expediente, recordar qué se presentó y cuándo toca lo siguiente. XERA contesta con lo que hay en el expediente —qué se ha hecho, qué está pendiente, qué fecha viene— y si la pregunta se sale de ahí, lo pasa a una persona en lugar de improvisar. En un despacho, eso último no es un detalle.
Seguridad jurídica
Diseñado para el sector legal
XERA para despachos está diseñado para respetar el secreto profesional (LOPJ), cumple el RGPD y la normativa de protección de datos. Diseñado desde cero para despachos de abogados.
Secreto profesional LOPJ
Nuestro servidor está en Finlandia (Hetzner). Sin letra pequeña: cada proveedor que toca un dato está listado, con su país y su garantía legal, en nuestra política de privacidad.
Confirmación humana siempre
XERA propone, tú apruebas. Todas las acciones críticas (enviar escrito, notificar cliente) requieren OK explícito del abogado.
Trazabilidad completa
Registro auditado de cada acción ejecutada: quién, qué, cuándo. Exportable para compliance interno o auditoría externa.
No sustituye al abogado: lo potencia. XERA propone, tú apruebas. Todas las acciones críticas (enviar escrito, notificar cliente, publicar documento) requieren confirmación humana explícita. La responsabilidad profesional siempre es del letrado.
XERA en acción
Mira cómo XERA gestiona expedientes, plazos y clientes, con confirmación humana en cada acción crítica.
Cómo funciona en el día a día
Delegas desde el chat
Escribes la tarea como se la darías a un colaborador. Ejemplo: «Resume las notificaciones judiciales de hoy y dime qué plazos están cerca». XERA entiende y actúa.
XERA ejecuta o propone
Lee emails, extrae datos, busca documentos, genera borradores. Te presenta el resultado para validar antes de enviar. Tú controlas el nivel de autonomía.
Confirmación y trazabilidad
Recibes confirmación de cada acción ejecutada con registro completo (timestamp, contenido, destinatario). Exportable para auditoría interna o externa.
Conectado a tus herramientas
Donde tienen API, se pueden conectar tu correo (notificaciones judiciales), tu unidad compartida, tu calendario, WhatsApp y tu CRM. Sin migraciones: trabaja con lo que ya tienes.
Qué gana tu despacho
Más control, menos carga operativa
Menos horas en el inbox y buscando documentos
XERA prioriza, agrupa y localiza lo importante para que tu equipo trabaje con más foco.
Tranquilidad con los plazos: alertas automáticas, sin depender de hojas de Excel
Las fechas clave quedan controladas con avisos y seguimiento desde el flujo de trabajo.
Respuesta inmediata a tus clientes, también fuera de horario
Respuestas automáticas a consultas frecuentes para que el despacho no dependa del horario de oficina.
¿Quieres comparar opciones antes de decidir? Lee la guía: software de gestión para despachos con comparativa de soluciones clásicas vs IA.
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FAQ
Preguntas frecuentes sobre XERA para despachos de abogados
¿Qué es XERA y para qué sirve en un despacho de abogados?
XERA es un asistente de inteligencia artificial operativo para despachos de abogados en España. No es un software de gestión de casos: es una capa IA que automatiza la gestión del inbox (incluidas notificaciones judiciales), alerta plazos judiciales, busca documentos en expedientes en segundos, genera borradores de comunicaciones a clientes y responde consultas repetitivas. Se conecta a las herramientas que ya usas, sin cambiarlas (si tu herramienta tiene API, la conectamos).
¿En qué se diferencia XERA de un software de gestión legal?
Un software de gestión legal es un CRM legal para gestionar expedientes, facturación y cartera de clientes. XERA es la capa IA que opera por encima: lee tu inbox y prioriza notificaciones judiciales urgentes, extrae plazos de cada notificación judicial, busca documentos en tu unidad compartida y tu correo, responde a clientes por WhatsApp y email. Son herramientas complementarias: el software de gestión lleva los expedientes y XERA la operativa diaria.
¿XERA se integra con LexNET?
XERA trabaja con las notificaciones de LexNET que te llegan al correo: las lee, las resume y te avisa de los plazos. Si tu despacho tiene una vía de acceso con API, la conectamos. Lo que NO hace: no entra en LexNET, no descarga por ti y no sube escritos. Ese trámite lo sigue haciendo una persona con su certificado.
¿Cuánto cuesta XERA para un despacho de abogados?
Si trabajas solo, XERA Air: 99 €/mes + 250 € de alta, con tu cuenta de Claude (20 $/mes, precio de Anthropic, puede cambiar). Despachos pequeños (1-3 abogados): plan XERA Starter desde 208€/mes. Despachos medianos: plan XERA Team 408€/mes. Despachos grandes o multi-oficina: plan XERA Enterprise desde 810€/mes con propuesta personalizada tras demo. A la cuota se le suman dos cosas, y las decimos aquí y no en la segunda factura: el alta, 1.200€ de pago único (1.000€ sin IVA si pagas la cuota anual por adelantado), y tu suscripción a Claude, de Anthropic, que contratas tú a tu nombre —Max 5×, 100 $/mes, precio de Anthropic, que puede cambiar—; no pasa por nosotros y no le ponemos margen. Compromiso inicial de 3 meses.
¿XERA es una alternativa a Bigle Legal para abogados?
Bigle Legal es una herramienta de automatización de contratos y documentos legales. XERA es un asistente IA operativo que gestiona emails, alertas de plazos judiciales, búsqueda documental y atención a clientes. Para despachos de abogados, XERA y Bigle Legal son complementarios: Bigle genera contratos, XERA gestiona la operativa diaria del despacho.
¿Sustituye al programa de gestión que ya tengo?
Depende de lo que tengas. Si usas un programa de gestión de expedientes que te funciona, XERA se pone encima y, si tiene API, lo conectamos. Si lo que tienes son carpetas, Excel y correo, XERA puede ser el sistema. Lo que no hacemos es obligarte a migrar para empezar.
¿Qué pasa con el secreto profesional y los datos de mis clientes?
Nuestro servidor está en Finlandia (Hetzner). Proxera actúa como encargado del tratamiento y tu despacho sigue siendo el responsable: firmamos el contrato correspondiente antes de conectar nada. Proveedores y transferencias internacionales, detallados en nuestra política de privacidad. Si dejas de trabajar con nosotros, tus datos se exportan y se eliminan.
¿La IA redacta escritos que luego firmo yo?
Redacta borradores a partir de los datos del expediente y de tus propios modelos. No inventa jurisprudencia ni cita normas que no le has dado. Lo que sale es un punto de partida que revisa y firma un abogado — igual que haría un pasante, y con el mismo nivel de revisión.
¿Puedo seguir usando mis bases de datos jurídicas?
Sí, y no las tocamos. XERA no se conecta con ninguna base de datos jurídica y tampoco busca jurisprudencia por ti. XERA se ocupa de lo de alrededor —el correo, los plazos que llegan por notificación, encontrar el documento del expediente, contestar al cliente que pregunta por dónde va lo suyo—, que es donde se va el tiempo que no factura.
¿Quién responde si se pasa un plazo?
El despacho, igual que hoy. XERA avisa; no responde por ti y no es un sustituto de tu control de plazos. XERA lee las notificaciones que llegan al correo, así que si una notificación no llega al buzón —porque falló el reenvío o cambió la configuración— XERA no la ve. Por eso el aviso va con antelación a cada plazo, y por eso no quitamos el control humano de en medio.
¿La IA contesta a mis clientes sin que yo lo vea?
Solo si tú lo decides, y se configura antes de encender nada. Lo habitual en despacho es que conteste lo repetitivo —estado del expediente, documentación que falta, cómo pedir cita— y que todo lo demás quede en borrador para que lo revise un abogado. Nada de lo que se envía en tu nombre es invisible para ti: queda el hilo completo.
¿Y si somos un despacho pequeño?
Es donde más se nota. Cuando sois dos o tres, no hay nadie a quien delegar la administración: la hace el mismo que factura la hora. Cada hora que XERA se lleva es una hora facturable que vuelve.
¿Qué parte de la gestión del despacho asume XERA y cuál sigue siendo vuestra?
XERA se ocupa de la gestión que rodea al trabajo jurídico: contestar al cliente que pregunta cómo va su asunto, leer y resumir las notificaciones que llegan al correo, avisar de los plazos que vienen y encontrar el documento del expediente. La estrategia procesal, los escritos que se firman y el control final de los plazos siguen siendo del despacho. Si vuestro programa de gestión tiene API, lo conectamos; si no, XERA trabaja con el correo y los documentos que ya usáis.
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a tareas que XERA automatizaría?
Te mostramos casos de uso reales para despachos medianos (gestión inbox, alertas plazos, resumen de notificaciones, búsqueda documental) y definimos qué automatizar primero en tu caso concreto.
Ver demo de XERA para despachosAl mes: XERA Starter, 208 €/mes sin IVA + Claude desde 100 $/mes, que contratas tú a tu nombre (precio de Anthropic, puede cambiar). Alta 1.200€ · Compromiso inicial: 3 meses
¿Trabajas solo? XERA Air: 99 €/mes sin IVA + Claude 20 $/mes a tu nombre (precio de Anthropic, puede cambiar), y 250 € de alta (IVA aparte), para una sola persona; si sois dos o más, Starter. Ver XERA Air →
Servidor en Finlandia (Hetzner) · Contrato de encargo del tratamiento (art. 28 RGPD)
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