XERA · IA para abogados
Programa de gestión para despachos de abogados:
menos administración, más horas facturables
Gestiona tu inbox, alerta de plazos judiciales antes de vencer, resume notificaciones judiciales y encuentra cualquier documento al instante.
Team 408€/mes recomendado · Alta 1.200€ · Activación y despliegue según integraciones
¿Qué hace XERA en la gestión de un despacho de abogados?
XERA es un asistente de IA que automatiza la gestión operativa de un despacho de abogados en España: prioriza y resume las notificaciones judiciales que recibes por correo, avisa de plazos judiciales con 7, 3 y 1 día de antelación, busca documentos en Gmail y Drive en segundos y responde consultas repetitivas de clientes por WhatsApp 24/7. Se conecta a Gmail, Drive, Calendar y WhatsApp Business sin cambiar las herramientas que ya usas. Datos en la UE (Frankfurt), RGPD.
| Función | Incluye | Nota |
|---|---|---|
| Gestión del inbox de notificaciones judiciales | Sí | Priorización y resumen automático de cada notificación |
| Alertas de plazos judiciales | Sí | 7, 3 y 1 día de antelación por expediente |
| Búsqueda documental (Drive + Gmail) | Sí | Consulta en lenguaje natural |
| Respuestas a clientes 24/7 (WhatsApp) | Sí | Consultas repetitivas; el asesoramiento va a una persona |
| Borradores de comunicaciones y documentos | Sí | A partir de los datos del expediente |
| Conexión directa a LexNET | No | Trabaja con las notificaciones que llegan al correo |
| Búsqueda de jurisprudencia (Aranzadi, Lefebvre, vLex) | No | Usa tus suscripciones actuales |
| Precio desde | 208 €/mes | + suscripción Claude 100 $/mes (Anthropic) |
| Datos | UE | Frankfurt (Hetzner), RGPD, DPA incluido |
Transparencia: XERA es nuestro producto. Los datos de la tabla coinciden con los de la página de precios y los FAQ de esta misma página.
El problema real
Lo que consume tiempo en despachos medianos
Despachos de 5-20 abogados gestionan decenas de expedientes simultáneos por profesional. El control manual de inbox, plazos y documentación no escala y genera riesgo operativo.
Inbox saturado sin clasificar
Inbox saturado entre notificaciones LexNET, consultas urgentes, spam y cc innecesarios. Localizar lo importante consume tiempo cada día.
Plazos LexNET que no perdonan
Un plazo perdido por saturación del inbox o falta de seguimiento puede costar un recurso o una demanda. El control manual no escala con decenas de expedientes simultáneos.
Búsqueda documental caótica
«¿Dónde está el escrito de...?», «¿Enviamos ya la documentación a...?». Buscar en Drive, email y CRM consume tiempo cada día.
Conocimiento no sistematizado
Precedentes, plantillas y criterios dispersos en cabezas de socios senior. Cuando salen de vacaciones o cambian de despacho, ese know-how se pierde.
Consultas repetitivas interrumpen el trabajo
«¿Cómo va mi caso?», «¿Cuándo tengo cita?», «¿Qué documentos necesito?». Las mismas 5 preguntas, todos los días, rompen la concentración del trabajo jurídico.
Presupuestos lentos = clientes perdidos
Elaborar y enviar presupuestos personalizados tarda demasiado. El cliente potencial contacta a 3 despachos: quien responde primero, cierra.
¿Quieres ver cómo funciona con tu negocio?
XERA ya ayuda a muchas empresas de despachos de abogados a ahorrar tiempo y captar más clientes.
La solución
Qué automatiza XERA Legal en tu despacho
No es un chatbot de consultas. Es un asistente senior de IA que ejecuta tareas operativas reales conectado a Gmail, Drive, Calendar, WhatsApp y tu CRM.
Inbox Manager: clasifica y prioriza tu inbox
XERA lee tu bandeja de entrada, prioriza notificaciones judiciales urgentes, agrupa consultas por expediente y elimina ruido. Tú solo revisas lo importante.
Alertas automáticas de plazos judiciales
Extrae fechas clave de las notificaciones judiciales que recibes por correo, sentencias y escritos. Alerta al equipo y al cliente con 7, 3 y 1 día de antelación. Nunca más un plazo perdido.
Resumen de notificaciones judiciales
XERA lee cada notificación judicial, extrae lo relevante (plazo, acción requerida, partes) y genera resumen ejecutivo. Sin abrir 10 PDFs manualmente.
Búsqueda documental inteligente
XERA busca en Gmail, Drive y CRM simultáneamente cualquier documento. Ejemplo: «Localiza el escrito de contestación del caso García vs Inmobiliaria XYZ». Resultado en segundos.
Respuestas a consultas frecuentes 24/7
«¿Cómo va mi caso?», «¿Qué necesito para divorcio?», «¿Cuánto cuesta una consulta?». XERA responde al instante desde WhatsApp, liberando al equipo.
Generación de presupuestos y documentos
Cartas de encargo, hojas de honorarios, comunicaciones a cliente. XERA genera borradores con datos del expediente ya incorporados. Revisar y enviar en un momento.
Cuánto cuestan las horas que no facturas
Un despacho no pierde dinero por no tener clientes. Lo pierde por dedicarles a esos clientes horas que no puede cobrar.
Coge tu precio/hora. El que pones en la hoja de encargo, no el que te gustaría cobrar.
Ahora piensa en una semana normal y suma lo que no es trabajo jurídico: buscar en qué carpeta quedó el escrito de la semana pasada, redactar por tercera vez la misma carta de reclamación cambiando dos datos, revisar plazos uno a uno, pasar las notas de una reunión a un expediente, contestar por teléfono a alguien que pregunta cómo va lo suyo.
En un despacho pequeño eso son entre cinco y diez horas por semana y por letrado. No es una estimación nuestra: es lo que sale cuando alguien lo apunta durante quince días.
Multiplica tu precio/hora por cinco. Eso es lo que cuesta la semana pasada. Multiplícalo por cuarenta y cinco semanas y tienes la factura anual de la administración.
XERA cuesta desde 208 € al mes. Compara esa cifra con la cuenta de arriba, no con lo que cuesta otro software.
Y hay una parte que no cabe en la cuenta: el asunto que se escapa porque el plazo estaba anotado en tres sitios distintos y ninguno era el bueno. Ese no cuesta horas, cuesta el cliente.
Tres situaciones de una semana cualquiera
Martes, 9:15. Empieza el día sin saber por dónde.
Tres asuntos con plazo esta semana, dos clientes esperando respuesta desde el viernes y un escrito a medias. Todo está apuntado en algún sitio: la agenda, un correo, un post-it, la cabeza. XERA abre la mañana con la lista de lo que vence, quién lleva más tiempo esperando y qué quedó sin cerrar ayer. No es magia: es que alguien ha juntado lo que estaba repartido.
Jueves, 12:40. «Necesito la reclamación de cantidad del caso Martínez.»
Antes: abrir la carpeta del cliente, buscar el modelo de la última que se hizo, copiar, cambiar nombres, importes y fechas, y revisar dos veces que no quede ningún dato del cliente anterior. Veinte minutos si sale bien. Con XERA, el borrador sale con los datos del expediente ya puestos, y el trabajo es revisarlo, no escribirlo. Sigue firmándolo un abogado: lo que cambia es de dónde parte.
Viernes, 18:20. Un cliente pregunta cómo va lo suyo.
No es una consulta jurídica, es una consulta de estado. Y responderla bien exige mirar el expediente, recordar qué se presentó y cuándo toca lo siguiente. XERA contesta con lo que hay en el expediente —qué se ha hecho, qué está pendiente, qué fecha viene— y si la pregunta se sale de ahí, lo pasa a una persona en lugar de improvisar. En un despacho, eso último no es un detalle.
Seguridad jurídica
Diseñado para el sector legal
XERA Legal está diseñado para respetar el secreto profesional (LOPJ), cumple el RGPD y la normativa de protección de datos. Diseñado desde cero para despachos de abogados.
Secreto profesional LOPJ
Tu expediente se almacena cifrado en Finlandia (Hetzner) y nunca se usa para entrenar modelos. Sin letra pequeña: cada proveedor que toca un dato está listado, con su país y su garantía legal, en nuestra política de privacidad.
Confirmación humana siempre
XERA propone, tú apruebas. Todas las acciones críticas (enviar escrito, notificar cliente) requieren OK explícito del abogado.
Trazabilidad completa
Registro auditado de cada acción ejecutada: quién, qué, cuándo. Exportable para compliance interno o auditoría externa.
No sustituye al abogado: lo potencia. XERA propone, tú apruebas. Todas las acciones críticas (enviar escrito, notificar cliente, publicar documento) requieren confirmación humana explícita. La responsabilidad profesional siempre es del letrado.
XERA en acción
Mira cómo XERA gestiona expedientes, plazos y clientes sin intervención humana.
Cómo funciona en el día a día
Delegas desde el chat
Escribes la tarea como se la darías a un colaborador. Ejemplo: «Resume las 8 notificaciones judiciales de hoy y avísame si hay algún plazo <15 días». XERA entiende y actúa.
XERA ejecuta o propone
Lee emails, extrae datos, busca documentos, genera borradores. Te presenta el resultado para validar antes de enviar. Tú controlas el nivel de autonomía.
Confirmación y trazabilidad
Recibes confirmación de cada acción ejecutada con registro completo (timestamp, contenido, destinatario). Exportable para auditoría interna o externa.
Conectado a tus herramientas
Gmail (notificaciones judiciales por correo), Google Drive (expedientes), Calendar (vistas), WhatsApp Business (clientes), CRM. Sin migraciones: trabaja con lo que ya tienes.
Qué gana tu despacho
Más control, menos carga operativa
Menos horas en el inbox y buscando documentos
XERA prioriza, agrupa y localiza lo importante para que tu equipo trabaje con más foco.
Tranquilidad con los plazos: alertas automáticas, sin depender de hojas de Excel
Las fechas clave quedan controladas con avisos y seguimiento desde el flujo de trabajo.
Respuesta inmediata a tus clientes, también fuera de horario
Respuestas automáticas a consultas frecuentes para que el despacho no dependa del horario de oficina.
¿Quieres comparar opciones antes de decidir? Lee la guía: software de gestión para despachos con comparativa de soluciones clásicas vs IA.
¿Quieres ver cómo funciona XERA con tu negocio?
Habla ahora con XERA y te muestra en directo lo que puede hacer por ti.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre XERA para despachos de abogados
¿Qué es XERA y para qué sirve en un despacho de abogados?
XERA es un asistente de inteligencia artificial operativo para despachos de abogados en España. No es un software de gestión de casos: es una capa IA que automatiza la gestión del inbox (incluidas notificaciones judiciales), alerta plazos judiciales, busca documentos en expedientes en segundos, genera borradores de comunicaciones a clientes y responde consultas repetitivas 24/7. Se conecta a Gmail, Google Drive, Calendar y WhatsApp Business sin cambiar las herramientas que ya usas.
¿En qué se diferencia XERA de un software de gestión legal como Lex Despacho o Lexsoft?
Lex Despacho, Lexsoft o ProLand son CRM legales para gestionar expedientes, facturación y cartera de clientes. XERA es la capa IA que opera por encima: lee tu inbox y prioriza notificaciones judiciales urgentes, extrae plazos de cada notificación judicial, busca documentos en Drive y Gmail, responde a clientes 24/7 por WhatsApp y email. Son herramientas complementarias: muchos despachos usan Lex Despacho para la gestión de expedientes y XERA para la operativa diaria.
¿XERA se integra con LexNET?
XERA trabaja con las notificaciones de LexNET que te llegan al correo: las lee, las resume y te avisa de los plazos. Si tu despacho tiene una vía de acceso con API, la conectamos. Lo que NO hace: no entra en LexNET, no descarga por ti y no sube escritos. Ese trámite lo sigue haciendo una persona con su certificado.
¿Cuánto cuesta XERA para un despacho de abogados?
Despachos pequeños (1-3 abogados): plan XERA Starter desde 208€/mes. Despachos medianos (5-20 abogados): plan XERA Team 408€/mes. Despachos grandes o multi-oficina: plan XERA Enterprise desde 810€/mes con propuesta personalizada tras demo. A la cuota se le suman dos cosas, y las decimos aquí y no en la segunda factura: el alta, 1.200€ de pago único (1.000€ sin IVA si pagas la cuota anual por adelantado), y tu suscripción a Claude, de Anthropic, que contratas tú a tu nombre —Max 5×, 100 $/mes, unos 90€ al cambio—; no pasa por nosotros y no le ponemos margen. Compromiso inicial de 3 meses.
¿XERA es una alternativa a Bigle Legal para abogados?
Bigle Legal es una herramienta de automatización de contratos y documentos legales. XERA es un asistente IA operativo que gestiona emails, alertas de plazos judiciales, búsqueda documental y atención a clientes 24/7. Para despachos de abogados, XERA y Bigle Legal son complementarios: Bigle genera contratos, XERA gestiona la operativa diaria del despacho.
¿Sustituye al programa de gestión que ya tengo?
Depende de lo que tengas. Si usas un programa de gestión de expedientes que te funciona, XERA se pone encima y lo conecta: lee y escribe donde ya trabajas. Si lo que tienes son carpetas, Excel y correo, XERA puede ser el sistema. Lo que no hacemos es obligarte a migrar para empezar.
¿Qué pasa con el secreto profesional y los datos de mis clientes?
Los datos se procesan y se alojan en la Unión Europea, bajo el RGPD. Proxera actúa como encargado del tratamiento y tu despacho sigue siendo el responsable: firmamos el contrato correspondiente antes de conectar nada. No usamos tus expedientes para entrenar modelos de terceros, y si dejas de trabajar con nosotros, tus datos se exportan y se eliminan.
¿La IA redacta escritos que luego firmo yo?
Redacta borradores a partir de los datos del expediente y de tus propios modelos. No inventa jurisprudencia ni cita normas que no le has dado. Lo que sale es un punto de partida que revisa y firma un abogado — igual que haría un pasante, y con el mismo nivel de revisión.
¿Puedo seguir usando Aranzadi, Lefebvre o vLex?
Sí, y no los tocamos. XERA no se conecta con Aranzadi, Lefebvre, vLex ni ninguna base de datos jurídica, y tampoco busca jurisprudencia por ti. XERA se ocupa de lo de alrededor —el correo, los plazos que llegan por notificación, encontrar el documento del expediente, contestar al cliente que pregunta por dónde va lo suyo—, que es donde se va el tiempo que no factura.
¿Quién responde si se pasa un plazo?
El despacho, igual que hoy. XERA avisa; no responde por ti y no es un sustituto de tu control de plazos. XERA lee las notificaciones que llegan al correo, así que si una notificación no llega al buzón —porque falló el reenvío o cambió la configuración— XERA no la ve. Por eso el aviso va con 7, 3 y 1 día, y por eso no quitamos el control humano de en medio.
¿La IA contesta a mis clientes sin que yo lo vea?
Solo si tú lo decides, y se configura antes de encender nada. Lo habitual en despacho es que conteste lo repetitivo —estado del expediente, documentación que falta, cómo pedir cita— y que todo lo demás quede en borrador para que lo revise un abogado. Nada de lo que se envía en tu nombre es invisible para ti: queda el hilo completo.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Entre una y dos semanas desde que tenemos acceso. La mayor parte del tiempo no es técnica: es cargar bien tus modelos de escritos y entender cómo trabajáis. Un despacho de tres personas y uno de quince tardan lo mismo si están ordenados.
¿Y si somos un despacho pequeño?
Es donde más se nota. Cuando sois dos o tres, no hay nadie a quien delegar la administración: la hace el mismo que factura la hora. Cada hora que XERA se lleva es una hora facturable que vuelve.
Demo gratuita · 30 minutos
¿Cuántas horas dedica tu despacho
a tareas que XERA automatizaría?
Te mostramos casos de uso reales para despachos medianos (gestión inbox, alertas plazos, resumen de notificaciones, búsqueda documental) y definimos qué automatizar primero en tu caso concreto.
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