XERA · IA per a advocats
IA per a advocats: terminis, documentació i clients sota control
Gestiona el teu inbox, avisa de terminis judicials abans de vèncer, resumeix notificacions judicials i troba qualsevol document a l'instant.
Team 408€/mes recomanat · Alta 1.200€ · Activació i desplegament segons integracions
Què fa XERA en la gestió d'un despatx d'advocats?
XERA és un assistent d'IA que automatitza la gestió operativa d'un despatx d'advocats a Espanya: prioritza i resumeix les notificacions judicials que reps per correu, avisa de terminis judicials amb 7, 3 i 1 dia d'antelació, cerca documents a Gmail i Drive en segons i respon consultes repetitives de clients per WhatsApp 24/7. Es connecta a Gmail, Drive, Calendar i WhatsApp Business sense canviar les eines que ja fas servir. Dades a la UE (Frankfurt), RGPD.
| Funció | Inclou | Nota |
|---|---|---|
| Gestió de l'inbox de notificacions judicials | Sí | Priorització i resum automàtic de cada notificació |
| Alertes de terminis judicials | Sí | 7, 3 i 1 dia d'antelació per expedient |
| Cerca documental (Drive + Gmail) | Sí | Consulta en llenguatge natural |
| Respostes a clients 24/7 (WhatsApp) | Sí | Consultes repetitives; l'assessorament va a una persona |
| Esborranys de comunicacions i documents | Sí | A partir de les dades de l'expedient |
| Connexió directa a LexNET | No | Treballa amb les notificacions que arriben al correu |
| Cerca de jurisprudència (Aranzadi, Lefebvre, vLex) | No | Usa les teves subscripcions actuals |
| Preu des de | 208 €/mes | + subscripció Claude 100 $/mes (Anthropic) |
| Dades | UE | Frankfurt (Hetzner), RGPD, DPA inclòs |
Transparència: XERA és el nostre producte. Les dades de la taula coincideixen amb les de la pàgina de preus i els FAQ d'aquesta mateixa pàgina.
El problema real
El que consumeix temps en despatxos mitjans
Despatxos de 5-20 advocats gestionen desenes d'expedients simultanis per professional. El control manual d'inbox, terminis i documentació no escala i genera risc operatiu.
Inbox saturat sense classificar
Inbox saturat entre notificacions LexNET, consultes urgents, spam i cc innecessaris. Localitzar el important consumeix temps cada dia.
Terminis LexNET que no perdonen
Un termini perdut per saturació de l'inbox o falta de seguiment pot costar un recurs o una demanda. El control manual no escala amb desenes d'expedients simultanis.
Cerca documental caòtica
«On és l'escrit de...?», «Vam enviar ja la documentació a...?». Buscar a Drive, email i CRM consumeix temps cada dia.
Coneixement no sistematitzat
Precedents, plantilles i criteris dispersos en caps de socis sènior. Quan se'n van de vacances o canvien de despatx, aquest know-how es perd.
Consultes repetitives interrompen la feina
«Com va el meu cas?», «Quan tinc cita?», «Quins documents necessito?». Les mateixes 5 preguntes, cada dia, trenquen la concentració de la feina jurídica.
Pressupostos lents = clients perduts
Elaborar i enviar pressupostos personalitzats tarda massa. El client potencial contacta 3 despatxos: qui respon primer, tanca.
Vols veure com funciona amb el teu negoci?
XERA ja ajuda moltes empreses de despatxos d'advocats a estalviar temps i captar més clients.
La solució
Què automatitza XERA Legal al teu despatx
No és un chatbot de consultes. És un assistent sènior d'IA que executa tasques operatives reals connectat a Gmail, Drive, Calendar, WhatsApp i el teu CRM.
Gestor d'Inbox: classifica i prioritza el teu inbox
XERA llegeix la teva safata d'entrada, prioritza notificacions judicials urgents, agrupa consultes per expedient i elimina soroll. Tu només revises el que importa.
Alertes automàtiques de terminis judicials
Extreu dates clau de les notificacions judicials que reps per correu, sentències i escrits. Alerta l'equip i el client amb 7, 3 i 1 dia d'antelació. Mai més un termini perdut.
Resum de notificacions judicials
XERA llegeix cada notificació judicial, extreu el rellevant (termini, acció requerida, parts) i genera resum executiu. Sense obrir 10 PDFs manualment.
Cerca documental intel·ligent
XERA cerca a Gmail, Drive i CRM simultàniament qualsevol document. Exemple: «Localitza l'escrit de contestació del cas Garcia vs Immobiliària XYZ». Resultat en segons.
Respostes a consultes freqüents 24/7
«Com va el meu cas?», «Què necessito per a divorci?», «Quant costa una consulta?». XERA respon a l'instant des de WhatsApp, alliberant l'equip.
Generació de pressupostos i documents
Cartes d'encàrrec, fulls d'honoraris, comunicacions a client. XERA genera esborranys amb dades de l'expedient ja incorporades. Revisar i enviar en un moment.
Quant costen les hores que no facturas
Un despatx no perd diners per no tenir clients. Els perd per dedicar-los a aquells clients hores que no pot cobrar.
Agafa el teu preu/hora. El que poses al full d'encàrrec, no el que t'agradaria cobrar.
Ara pensa en una setmana normal i suma el que no és feina jurídica: buscar en quina carpeta va quedar l'escrit de la setmana passada, redactar per tercera vegada la mateixa carta de reclamació canviant dos dades, revisar terminis un a un, passar les notes d'una reunió a un expedient, contestar per telèfon a algú que pregunta com va el seu assumpte.
En un despatx petit això és entre cinc i deu hores per setmana i per lletrat. No és una estimació nostra: és el que surt quan algú ho apunta durant quinze dies.
Multiplica el teu preu/hora per cinc. Això és el que va costar la setmana passada. Multiplica-ho per quaranta-cinc setmanes i tens la factura anual de l'administració.
XERA costa des de 208 € al mes. Compara aquesta xifra amb el compte de dalt, no amb el que costa un altre programari.
I hi ha una part que no cap al compte: l'assumpte que s'escapa perquè el termini estava anotat en tres llocs diferents i cap era el bo. Aquell no costa hores, costa el client.
Tres situacions d'una setmana qualsevol
Dimarts, 9:15. Comença el dia sense saber per on.
Tres assumptes amb termini aquesta setmana, dos clients esperant resposta des del divendres i un escrit a mitges. Tot és apuntat en algun lloc: l'agenda, un correu, un post-it, el cap. XERA obre el matí amb la llista del que vença, qui porta més temps esperant i què va quedar sense tancar ahir. No és màgia: és que algú ha juntant el que estava repartit.
Dijous, 12:40. «Necessito la reclamació de quantitat del cas Martínez.»
Abans: obrir la carpeta del client, buscar el model de l'última que es va fer, copiar, canviar noms, imports i dates, i revisar dues vegades que no quedi cap dada del client anterior. Vint minuts si surt bé. Amb XERA, l'esborrany surt amb les dades de l'expedient ja posades, i la feina és revisar-lo, no escriure'l. Continua firmant-lo un advocat: el que canvia és d'on part.
Divendres, 18:20. Un client pregunta com va el seu assumpte.
No és una consulta jurídica, és una consulta d'estat. I respondre-la bé exigeix mirar l'expedient, recordar què es va presentar i quan toca el següent. XERA contesta amb el que hi ha a l'expedient —què s'ha fet, què està pendent, quina data ve— i si la pregunta se'n surt, ho passa a una persona en lloc d'improvisar. En un despatx, això últim no és un detall.
Seguretat jurídica
Dissenyat per al sector legal
XERA Legal està dissenyat per respectar el secret professional (LOPJ), compleix el RGPD i la normativa de protecció de dades. Dissenyat des de zero per a despatxos d'advocats.
Secret professional LOPJ
El teu expedient s'emmagatzema xifrat a Alemanya (Hetzner) i mai s'utilitza per entrenar models. Sense lletra petita: cada proveïdor que toca una dada està llistat, amb el seu país i la seva garantia legal, en la nostra política de privacitat.
Confirmació humana sempre
XERA proposa, tu aprobes. Totes les accions crítiques (enviar escrit, notificar client) requereixen OK explícit de l'advocat.
Traçabilitat completa
Registre auditat de cada acció executada: qui, què, quan. Exportable per a compliance intern o auditoria externa.
No substitueix l'advocat: el potencia. XERA proposa, tu aprobes. Totes les accions crítiques (enviar escrit, notificar client, publicar document) requereixen confirmació humana explícita. La responsabilitat professional sempre és del lletrat.
XERA en acció
Mira com XERA gestiona expedients, terminis i clients sense intervenció humana.
Com funciona en el dia a dia
Delegues des del xat
Escrius la tasca com li la donaries a un col·laborador. Exemple: «Resumeix les 8 notificacions judicials d'avui i avisa'm si hi ha algun termini <15 dies». XERA entén i actua.
XERA executa o proposa
Llegeix emails, extreu dades, cerca documents, genera esborranys. Et presenta el resultat per validar abans d'enviar. Tu controles el nivell d'autonomia.
Confirmació i traçabilitat
Reps confirmació de cada acció executada amb registre complet (timestamp, contingut, destinatari). Exportable per a auditoria interna o externa.
Connectat a les teves eines
Gmail (notificacions judicials per correu), Google Drive (expedients), Calendar (vistes), WhatsApp Business (clients), CRM. Sense migracions: treballa amb el que ja tens.
Què guanya el teu despatx
Més control, menys càrrega operativa
Menys hores a l'inbox i buscant documents
XERA prioritza, agrupa i localitza el que importa perquè el teu equip treballi amb més focus.
Tranquil·litat amb els terminis: alertes automàtiques, sense dependre de fulls Excel
Les dates clau queden controlades amb avisos i seguiment des del flux de treball.
Resposta immediata als teus clients, també fora d'horari
Respostes automàtiques a consultes freqüents perquè el despatx no depengui de l'horari d'oficina.
Vols comparar opcions abans de decidir? Llegeix la guia: programari de gestió per a despatxos amb comparativa de solucions clàssiques vs IA.
Vols veure com funciona XERA amb el teu negoci?
Parla ara amb XERA i et mostra en directe el que pot fer per tu.
FAQ
Preguntes freqüents sobre XERA per a despatxos d'advocats
Què és XERA i per a què serveix en un despatx d'advocats?
XERA és un assistent d'intel·ligència artificial operatiu per a despatxos d'advocats a Espanya. No és un programari de gestió de casos: és una capa d'IA que automatitza la gestió de l'inbox (incloses notificacions judicials), avisa de terminis judicials, cerca documents en expedients en segons, genera esborranys de comunicacions a clients i respon consultes repetitives 24/7. Es connecta a Gmail, Google Drive, Calendar i WhatsApp Business sense canviar les eines que ja fas servir.
En què es diferencia XERA d'un programari de gestió legal com Lex Despatx o Lexsoft?
Lex Despatx, Lexsoft o ProLand són CRM legals per gestionar expedients, facturació i cartera de clients. XERA és la capa d'IA que opera per sobre: llegeix el teu inbox i prioritza notificacions judicials urgents, extreu terminis de cada notificació judicial, cerca documents a Drive i Gmail, respon a clients 24/7 per WhatsApp i email. Són eines complementàries: molts despatxos fan servir Lex Despatx per a la gestió d'expedients i XERA per a l'operativa diària.
XERA s'integra amb LexNET?
XERA treballa amb les notificacions de LexNET que t'arriben al correu: les llegeix, les resumeix i t'avisa dels terminis. Si el teu despatx té una via d'accés amb API, la connectem. El que NO fa: no entra a LexNET, no descarrega per tu i no puja escrits. Aquest tràmit continua fent-lo una persona amb el seu certificat.
Quant costa XERA per a un despatx d'advocats?
Despatxos petits (1-3 advocats): pla XERA Starter des de 208€/mes. Despatxos mitjans (5-20 advocats): pla XERA Team 408€/mes. Despatxos grans o multi-oficina: pla XERA Enterprise des de 810€/mes amb proposta personalitzada després de la demo. L'alta és 1.200€ de pagament únic (1.000€ sense IVA si pagues la quota anual per avançat), i la subscripció a Claude (Anthropic) 100 $/mes (uns 90€ al canvi) que contractes tu al teu nom. Compromís inicial de 3 mesos.
XERA és una alternativa a Bigle Legal per a advocats?
Bigle Legal és una eina d'automatització de contractes i documents legals. XERA és un assistent d'IA operatiu que gestiona emails, alertes de terminis judicials, cerca documental i atenció a clients 24/7. Per a despatxos d'advocats, XERA i Bigle Legal són complementaris: Bigle genera contractes, XERA gestiona l'operativa diària del despatx.
Substitueix el programa de gestió que ja tinc?
Depèn del que tinguis. Si fas servir un programa de gestió d'expedients que et funciona, XERA es posa per sobre i el connecta: llegeix i escriu on ja treballes. Si el que tens són carpetes, Excel i correu, XERA pot ser el sistema. El que no fem és obligar-te a migrar per començar.
Què passa amb el secret professional i les dades dels meus clients?
Les dades es processen i s'allotgen a la Unió Europea, sota el RGPD. Proxera actua com a encarregat del tractament i el teu despatx continua sent el responsable: signem el contracte corresponent abans de connectar res. No fem servir els teus expedients per entrenar models de tercers, i si deixes de treballar amb nosaltres, les teves dades s'exporten i s'eliminen.
La IA redacta escrits que jo firmo?
Redacta esborranys a partir de les dades de l'expedient i dels teus propis models. No inventa jurisprudència ni cita normes que no li has donat. El que surt és un punt de partida que revisa i firma un advocat — igual que faria un passant, i amb el mateix nivell de revisió.
Puc continuar fent servir Aranzadi, Lefebvre o vLex?
Sí, i no els toquem. XERA no es connecta amb Aranzadi, Lefebvre, vLex ni cap base de dades jurídica, i tampoc cerca jurisprudència per tu. XERA s'ocupa del que l'envolta —el correu, els terminis que arriben per notificació, trobar el document de l'expedient, contestar al client que pregunta per on va el seu assumpte—, que és on se'n va el temps que no factura.
Qui respon si es passa un termini?
El despatx, igual que avui. XERA avisa; no respon per tu i no és un substitut del teu control de terminis. XERA llegeix les notificacions que arriben al correu, de manera que si una notificació no arriba a la bústia —perquè va fallar el reenviament o va canviar la configuració— XERA no la veu. Per això l'avís va amb 7, 3 i 1 dia, i per això no traiem el control humà del mig.
La IA contesta als meus clients sense que jo ho vegi?
Només si tu ho decideixes, i es configura abans d'encendre res. El més habitual en despatx és que contesti el repetitiu —estat de l'expedient, documentació que falta, com demanar cita— i que tot la resta quedi en esborrany perquè ho revisi un advocat. Res del que s'envia en el teu nom és invisible per a tu: queda el fil complet.
Quant tarda a estar funcionant?
Entre una i dues setmanes des que tenim accés. La major part del temps no és tècnica: és carregar bé els teus models d'escrits i entendre com treballeu. Un despatx de tres persones i un de quinze triguen el mateix si estan ordenats.
I si som un despatx petit?
És on més es nota. Quan sou dos o tres, no hi ha ningú a qui delegar l'administració: la fa el mateix que factura l'hora. Cada hora que XERA s'emporta és una hora facturable que torna.
Demo gratuïta · 30 minuts
Quantes hores dedica el teu despatx
a tasques que XERA automatitzaria?
Et mostrem casos d'ús reals per a despatxos mitjans (gestió inbox, alertes terminis, resum de notificacions, cerca documental) i definim què automatitzar primer en el teu cas concret.
Veure demo XERA Legal208€/mes · Alta 1.200€ · Compromís inicial: 3 mesos
Hosting EU · LOPJ/RGPD Compliant · Secret professional protegit
IA en acció
Vols veure XERA en acció?
Parla directament amb XERA i descobreix com pot automatitzar les tasques repetitives del teu negoci.
Resposta en <30s · Sense compromís · 24/7
Ho prefereixes amb dia i hora tancats?
Reserva una videollamada de 30 minEliges hueco y te llega la invitación al momento
Prefereixes parlar directament?
Parles amb una persona de l'equip, no amb la IA. Resposta immediata en horari laboral.
Piloto 30 días · Datos en Europa · RGPD · Respuesta <24h
¿Vemos qué haría XERA en tu negocio?
Cuéntanos qué proceso quieres automatizar y te enseñamos cómo encajaría XERA en tu operativa real.
Sense registre · sense correu brossa · respon en segons