XERA · IA per a gestories
IA per a gestories: deixa de picar dades i escala la teva cartera
XERA és el teu empleat digital per a la gestoria. Classifica factures, persegueix documentació, prepara esborranys de models trimestrals i atèn els teus clients a qualsevol hora del dia. Configurable per al teu despatx, sense canviar el programari que ja fas servir.
Si portes una gestoria, ja saps on va el temps
La Llei Crea i Creix no ha vingut sola: ha multiplicat el volum de documents que entra pel despatx sense que ningú hagi contractat ningú nou. La factura electrònica obligatòria arriba, i el coll d'ampolla operatiu que ja tenies es torna més visible cada trimestre.
Els terminis de l'AEAT no esperen. Una dada malament en un model 303 per falta de temps no només costa una sanció: costa la confiança del client. I recuperar aquesta confiança porta més temps que haver fet les coses bé des del principi.
XERA elimina la feina de picar dades. El teu equip es dedica a assessorar.
Què fa XERA al teu despatx cada dia
Classifica factures i documents a l'instant
XERA llegeix cada document que entra —factura, albarà, extracte bancari, contracte d'arrendament— l'identifica, extreu import, proveïdor i IVA, i el deixa arxivat i enllaçat al teu programari comptable. El que abans portava hores de picar dades, porta segons.
Persegueix la documentació que falta
Quan un client no mana el que necessites, XERA el contacta per email o WhatsApp, envia el segon avís si no respon, i escala al tècnic només si fa falta. Sense que ningú del teu despatx alci el telèfon ni redacti un correu de persecució.
Prepara esborranys de models trimestrals
Models 303, 111, 115, 130, 390. XERA agrupa les dades del trimestre i genera l'esborrany amb els números de l'expedient. Tu entres, revises i valides. El temps de preparació baixa dràsticament, i el risc d'error també.
Atèn el client sobre els seus tràmits les 24 hores
El teu client pregunta a les onze de la nit si el seu model es va presentar. XERA accedeix a l'expedient real i respon amb l'estat correcte, sense molestar ningú de l'equip. El client té resposta immediata. Tu dorms tranquil.
Avisa de venciments sense que li ho demanin
Cada client rep els seus recordatoris fiscals personalitzats amb l'antelació justa. Cap venciment fiscal s'escapa, i el client no truca l'últim dia del trimestre amb els papers sense ordenar.
Dashboard i informes del despatx
Càrrega per tècnic, clients amb documentació pendent, venciments pròxims, ingressos previstos. PDF mensual per a socis generat automàticament cada mes. Tot visible des del panell, en temps real, sense que ningú ho prepari a mà.
Sense migrar del teu programa de comptabilitat
El teu programari comptable porta anys funcionant. El teu equip el coneix. Les teves dades hi són. XERA no et demana que migrïs ni que aprenguis una eina nova per portar la comptabilitat. Es col·loca per sobre del sistema que ja tens i cobreix l'operativa que aquest sistema no fa: atendre el client, perseguir documentació, automatitzar factures, gestionar venciments fiscals.
L'automatització va per sota, de forma transparent. XERA connecta el teu portal de client, el correu del despatx, WhatsApp Business i el teu programari comptable en un sol flux. El teu equip treballa a les mateixes pantalles de sempre. La diferència és el que ja no han de fer a mà.
La pregunta no és «què canvies». És «què deixes de picar a mà».
Què és exactament un programari d'automatització amb IA per a una gestoria
No és un programa de comptabilitat nou, i no substitueix el que ja fas servir. És una capa que es posa a sobre i s'ocupa de la feina que avui fa una persona a mà: llegir el que entra, classificar-ho, reclamar el que falta i avisar abans que venci un termini.
El que sí fa, en concret:
- Llegeix i classifica les factures i els documents que arriben per email, WhatsApp o portal, i els deixa penjats del client que toca.
- Persegueix la documentació que falta per tancar un trimestre, client a client, sense que ningú hagi de portar la llista.
- Contesta les consultes repetides —«m'heu presentat el 303?», «què em falta?»— amb la dada de l'expedient, no amb una resposta genèrica.
- Avisa dels venciments abans que passin, i diu qui no ha lliurat.
El que no fa, i convé dir-ho:
- No presenta models per tu ni signa res en el teu nom.
- No decideix criteri fiscal: prepara la feina perquè la revisi un professional.
- No t'obliga a migrar de programa comptable.
- L'última paraula amb el client és teva: XERA proposa i prepara, i el que surt del despatx ho aprova una persona.
La diferència amb automatitzar «per regles» és que aquí no cal escriure una regla per a cada cas. Un document que arriba amb un altre format, un correu escrit d'una altra manera o una factura d'un proveïdor nou es resolen igual, perquè el que entén és el contingut, no el format.
Tres situacions que ja coneixes
La gestoria que persegueix factures tot el mes
Un despatx amb 80 autònoms en cartera té un ritual indesitjable: el dia 10 de cada mes, dues persones passen la jornada sencera al telèfon i al correu perseguint el client que no ha enviat les factures del mes. Amb XERA, cada client rep l'avís automàtic el dia 3; si no respon, el segon avís arriba el dia 7; si segueix sense enviar els documents, el sistema escala al tècnic amb un resum de l'expedient i l'historial de comunicacions. El resultat és que la majoria dels clients envia la documentació sense cap intervenció humana, i el despatx allibera temps operatiu rellevant que abans s'anava en perseguir papers.
L'assessor que rep 60 emails al dia amb dubtes repetitius
Hi ha un tipus de soci als quals els seus clients truquen a l'agost per preguntar si es va presentar el model. Cada matí arriba a l'oficina amb quinze correus que diuen el mateix: «quant em toca aquest trimestre?», «es va presentar el 303?», «quins documents necessito per a la renda?». Amb XERA, aquestes consultes es responen soles: l'agent accedeix a l'estat real de l'expedient, dóna la resposta correcta al client i registra la interacció. El soci recupera el matí per fer el que sap fer: assessorar de veritat els clients que necessiten criteri, no els que necessiten informació que ja és al sistema.
El despatx que vol créixer sense ofegar-se en costos fixos
Una gestoria amb 6 empleats porta dos anys amb la mateixa cartera de 80 clients, no perquè no hi hagi demanda, sinó perquè ampliar la plantilla amb dos administratius dispara l'estructura de costos abans que entrin els ingressos nous. Amb XERA absorbint la càrrega repetitiva dels clients actuals —classificació de documents, avisos de venciments, atenció a consultes bàsiques, esborranys de models trimestrals— l'equip recupera marge operatiu real per atendre més clients sense augmentar la plantilla.
XERA treballa per sobre del programari que ja tens
Si portes anys amb el teu programa de comptabilitat i no penses canviar-lo, perfecte. XERA cobreix l'espai que aquests sistemes no cobreixen: l'operativa de relació amb el client, la gestió documental diària, l'atenció fora d'horari i l'automatització de la feina administrativa repetitiva que consumeix el temps del teu equip. No és substitució. És la capa que falta entre el teu programari comptable i els teus clients.
I les integracions? Depèn de l'ERP i t'ho diem abans que signis, no després. Amb Contasol ja ho tenim funcionant en producció, via l'API oficial de Software DelSol. Amb Holded, Sage i altres que tinguin API oberta ho valorem amb tu a la demo: mirem el teu cas, i t'expliquem si és viable, quant tarda i quant costa. Si el teu programa no ho permet, t'ho diem i ja està: preferim perdre una venda que vendre't alguna cosa que no podem lliurar.
Les integracions tècniques —lectura de dades del programari comptable, sincronització d'estats de models presentats, connectors amb el portal de client— les configura l'equip de Proxera durant l'onboarding. El teu despatx no necessita dedicar recursos tècnics ni aprendre res nou. En el termini acordat, XERA està connectat i operatiu.
Les teves dades són teves. I es queden a Europa.
Els teus clients et confien les seves dades fiscals. Nosaltres les tractem com tu ho faries. XERA processa la informació en infraestructura europea amb compliment RGPD des del disseny. Les teves dades no s'usen per entrenar models d'IA. No es creuen amb les dades d'altres clients de la plataforma. No surten de la Unió Europea. El compliment normatiu no és un afegit d'última hora: és part de l'arquitectura des del primer dia.
Preguntes freqüents
Mira-ho en funcionament
Un minut amb XERA per dins: com entra la feina, com la classifica i què veu el teu equip al panell.
Anem a veure-ho amb els teus números
Demo personalitzada de 30 minuts
Et mostrem XERA amb un cas real de gestoria com la teva. Sense compromís. Sense presentació de vendes. Només l'agent funcionant.
Demanar la demoEmplena el formulari i et truquem per acordar el moment.
Piloto 30 días · Datos en Europa · RGPD · Respuesta <24h
¿Vemos qué haría XERA en tu negocio?
Cuéntanos qué proceso quieres automatizar y te enseñamos cómo encajaría XERA en tu operativa real.
Sense registre · sense correu brossa · respon en segons