XERA · IA per a gestories
IA per a gestories: deixa de picar dades i escala la teva cartera
És per a la gestoria que no canviarà de programa comptable: els vostres clients reben la resposta amb la dada del seu expedient i no se us passa qui falta per lliurar, perquè XERA es connecta per API al programa que ja useu, si té API.
T'ajudo a arribar abans que s'acabi el trimestre sabent quins cobraments no quadren i qui no us ha enviat res, sense canviar de programa.
XERA és el teu empleat digital per a la gestoria. Classifica factures, persegueix documentació, prepara esborranys de models trimestrals i atèn els teus clients. Configurable per al teu despatx, sense canviar el programari que ja fas servir.
Treballes sol? XERA Air: 99 €/mes sense IVA + Claude 20 $/mes al teu nom (preu d'Anthropic, pot canviar), i 250 € d'alta (IVA a part), per a una sola persona; si sou dues o més, Starter. Veure XERA Air →
Així treballa XERA amb un client del teu despatx
El que passa des que un client t'envia un document.
Entra un correu o un WhatsApp
Un client envia un document per email, WhatsApp o portal.
XERA el llegeix i reconeix el client
Llegeix el document, l'identifica i el deixa penjat del client que toca.
Detecta el que falta
Sap quina documentació falta del trimestre, client a client, i el teu equip ho veu al panell.
Demana el que falta
Contacta el client per email o WhatsApp i envia un segon avís si no respon.
Arxiva i enllaça
El document queda arxivat i enllaçat al teu programari comptable.
Si cal, escala al tècnic amb el resum de l'expedient. L'última paraula és teva: el que surt del despatx ho aprova una persona.
Si portes una gestoria, ja saps on va el temps
La Llei Crea i Creix no ha vingut sola: ha multiplicat el volum de documents que entra pel despatx sense que ningú hagi contractat ningú nou. La factura electrònica obligatòria arriba, i el coll d'ampolla operatiu que ja tenies es torna més visible cada trimestre.
Els terminis de l'AEAT no esperen. Una dada malament en un model 303 per falta de temps no només costa una sanció: costa la confiança del client. I recuperar aquesta confiança porta més temps que haver fet les coses bé des del principi.
XERA elimina la feina de picar dades. El teu equip es dedica a assessorar.
Què fa XERA al teu despatx cada dia
Classifica factures i documents a l'instant
XERA llegeix cada document que entra —factura, albarà, extracte bancari, contracte d'arrendament— l'identifica, extreu import, proveïdor i IVA, i el deixa arxivat i associat al client que toca.
Persegueix la documentació que falta
Quan un client no mana el que necessites, XERA el contacta per email o WhatsApp, envia el segon avís si no respon, i escala al tècnic només si fa falta. Sense que ningú del teu despatx alci el telèfon ni redacti un correu de persecució.
Prepara esborranys de models trimestrals
Models 303, 111, 115, 130, 390. XERA agrupa les dades del trimestre i genera l'esborrany amb els números de l'expedient. Tu entres, revises i valides.
Atèn el client sobre els seus tràmits les 24 hores
El teu client pregunta a les onze de la nit si el seu model es va presentar. XERA accedeix a l'expedient real i respon amb l'estat correcte, sense molestar ningú de l'equip.
Avisa de venciments sense que li ho demanin
Cada client rep els seus recordatoris fiscals personalitzats amb l'antelació justa. El client està avisat a temps i no truca l'últim dia del trimestre amb els papers sense ordenar.
Dashboard i informes del despatx
Càrrega per tècnic, clients amb documentació pendent, venciments pròxims, ingressos previstos. PDF mensual per a socis generat cada mes. Tot visible des del panell.
El teu programa de comptabilitat, si té API
El teu programari comptable porta anys funcionant. El teu equip el coneix. Les teves dades hi són. Si té API, XERA el pot connectar. Es col·loca per sobre del sistema que ja tens i cobreix l'operativa que aquest sistema no fa: atendre el client, perseguir documentació, automatitzar factures, gestionar venciments fiscals.
L'automatització va per sota, de forma transparent. Les eines que tinguin API es poden connectar. La diferència és el que ja no han de fer a mà.
La pregunta no és «què canvies». És «què deixes de picar a mà».
Què és exactament un programari d'automatització amb IA per a una gestoria
No és un programa de comptabilitat nou, i no substitueix el que ja fas servir. És una capa que es posa a sobre i s'ocupa de la feina que avui fa una persona a mà: llegir el que entra, classificar-ho, reclamar el que falta i avisar abans que venci un termini.
El que sí fa, en concret:
- Llegeix i classifica les factures i els documents que arriben per email, WhatsApp o portal, i els deixa penjats del client que toca.
- Persegueix la documentació que falta per tancar un trimestre, client a client, sense que ningú hagi de portar la llista.
- Contesta les consultes repetides —«m'heu presentat el 303?», «què em falta?»— amb la dada de l'expedient, no amb una resposta genèrica.
- Avisa dels venciments abans que passin, i diu qui no ha lliurat.
El que no fa, i convé dir-ho:
- No presenta models per tu ni signa res en el teu nom.
- No decideix criteri fiscal: prepara la feina perquè la revisi un professional.
- No t'obliga a migrar de programa comptable.
- L'última paraula amb el client és teva: XERA proposa i prepara, i el que surt del despatx ho aprova una persona.
La diferència amb automatitzar «per regles» és que aquí no cal escriure una regla per a cada cas. Un document que arriba amb un altre format, un correu escrit d'una altra manera o una factura d'un proveïdor nou es resolen igual, perquè el que entén és el contingut, no el format.
Tres situacions que ja coneixes
La gestoria que persegueix factures tot el mes
Un despatx amb una cartera d'autònoms té un ritual indesitjable: cada mes, l'equip passa una jornada sencera al telèfon i al correu perseguint el client que no ha enviat les factures del mes. Amb XERA, cada client rep un avís automàtic; si no respon, arriba un segon avís; si segueix sense enviar els documents, el sistema escala al tècnic amb un resum de l'expedient i l'historial de comunicacions.
L'assessor que rep cada dia correus amb dubtes repetitius
Hi ha un tipus de soci als quals els seus clients truquen a l'agost per preguntar si es va presentar el model. Cada matí arriba a l'oficina amb correus que diuen el mateix: «quant em toca aquest trimestre?», «es va presentar el 303?», «quins documents necessito per a la renda?». Amb XERA, aquestes consultes es responen soles: l'agent accedeix a l'estat real de l'expedient, dóna la resposta correcta al client i registra la interacció. El soci recupera el matí per fer el que sap fer: assessorar de veritat els clients que necessiten criteri, no els que necessiten informació que ja és al sistema.
El despatx que vol créixer sense ofegar-se en costos fixos
Un despatx que vol créixer es frena quan ampliar la plantilla dispara l'estructura de costos abans que entrin els ingressos nous. Amb XERA absorbint la càrrega repetitiva dels clients actuals —classificació de documents, avisos de venciments, atenció a consultes bàsiques, esborranys de models trimestrals— l'equip recupera marge operatiu real per atendre més clients sense augmentar la plantilla.
XERA treballa per sobre del programari que ja tens
Si portes anys amb el teu programa de comptabilitat i no penses canviar-lo, perfecte. XERA cobreix l'espai que aquests sistemes no cobreixen: l'operativa de relació amb el client, la gestió documental diària, l'atenció fora d'horari i l'automatització de la feina administrativa repetitiva que consumeix el temps del teu equip. No és substitució. És la capa que falta entre el teu programari comptable i els teus clients.
I les integracions? Depèn de l'ERP i t'ho diem abans que signis, no després. Si el teu programa té API oberta, ho valorem amb tu a la demo: mirem el teu cas, i t'expliquem si és viable, quant tarda i quant costa. Si el teu programa no ho permet, t'ho diem i ja està: preferim perdre una venda que vendre't alguna cosa que no podem lliurar.
Les integracions tècniques —lectura de dades del programari comptable, sincronització d'estats de models presentats, connectors amb el portal de client— les configura l'equip de Proxera durant l'onboarding. El teu despatx no necessita dedicar recursos tècnics ni aprendre res nou. En el termini acordat, XERA està connectat i operatiu.
On es guarden les teves dades
Els teus clients et confien les seves dades fiscals. Nosaltres les tractem com tu ho faries. El nostre servidor és a Finlàndia (Hetzner). No es creuen amb les dades d'altres clients de la plataforma. Proveïdors i transferències internacionals, detallats a la nostra política de privacitat.
Reserva una videotrucada
Preguntes freqüents
Mira-ho en funcionament
Un minut amb XERA per dins: com entra la feina, com la classifica i què veu el teu equip al panell.
Anem a veure-ho amb els teus números
Diagnòstic gratuït
T'enviem una pàgina amb 3 tasques de la teva gestoria que es poden automatitzar, amb IA o sense, i amb què ho faríem. Sense xifres d'estalvi i sense compromís. Si t'encaixa, després reservem una trucada.
Diagnòstic gratuïtOmple el formulari i t'enviem el diagnòstic.
Servidor a Finlàndia · RGPD
Veiem què faria XERA al teu negoci?
Explica'ns quin procés vols automatitzar i t'ensenyem com encaixaria XERA a la teva operativa real.
Sense registre · sense correu brossa · respon en segons