Programa per a gestoria: les cinc peces que fa servir un despatx i quina et falta

No existeix un únic «programa per a gestoria». Un despatx treballa amb cinc peces: el programa fiscal i comptable, el laboral, la facturació, les notificacions de l'Administració i la relació amb el client (demanar papers, avisar de terminis, respondre dubtes). Les quatre primeres depenen de la normativa, si el despatx porta aquesta matèria. La cinquena no l'exigeix ningú, i per això és fàcil que es continuï fent a mà. Abans de buscar «el millor programa», val la pena saber quina de les cinc et falta.

Som part interessada: fem XERA, que treballa en la cinquena peça. Ho diem aquí dalt i ho veuràs marcat més avall. Les dates i normes d'aquest article surten del BOE i de la seu de l'Agència Tributària, amb l'enllaç i el dia que les vam llegir.

Les cinc peces, d'un cop d'ull

1. Quin programa fiscal i comptable necessita una gestoria?

És el que gairebé tothom té al cap quan busca «programa per a gestoria». Porta la comptabilitat de cada client i prepara els models que es presenten a Hisenda: IVA, retencions, Societats, renda.

Aquí la decisió pesa, perquè canviar de programa comptable és una migració de dades de molts anys. El que convé preguntar: quins models cobreix, amb quina rapidesa s'adapta quan l'AEAT canvia un formulari i si té API, és a dir, si altres programes hi poden llegir i escriure de manera ordenada. Aquesta última resposta decideix què hi podràs connectar després.

2. I per a la part laboral?

Si la gestoria porta nòmines, necessita un programa laboral que parli amb la Seguretat Social. El canal és el Sistema RED, regulat per l'Ordre ESS/484/2013. L'Ordre ESS/214/2018 (BOE del 6 de març de 2018, llegida el 3 de novembre de 2026) va ampliar l'obligació de fer-lo servir: arriba a les empreses del Règim General sense importar quants treballadors tinguin, i als autònoms.

A la pràctica, vol dir que bona part dels clients d'una gestoria estan obligats a relacionar-se amb la Seguretat Social per aquesta via, i que sovint ho fa el despatx en nom seu. La pregunta al proveïdor és senzilla: com genera i envia els fitxers, i què s'ha de fer a mà.

3. Què hi té a veure Verifactu amb el programa de la gestoria?

Verifactu és el nom corrent del Reglament dels sistemes informàtics de facturació, el Reial decret 1007/2023. Segons el seu text consolidat al BOE (última actualització, 3 de desembre de 2025; llegit el 3 de novembre de 2026):

Afecta dues coses alhora: les factures que emet la mateixa gestoria i les que emeten els seus clients, que sovint pregunten al despatx quin programa fer servir. El que cal demanar per escrit a qualsevol proveïdor: si la seva facturació ja compleix el reglament o si depèn del programa comptable amb què es connecta. Si vols el detall tècnic, el tens a la nostra guia d'adaptació a Verifactu.

4. Cal un programa per a les notificacions?

No és un programa que es compri, però és una peça que s'ha de tenir coberta. Les notificacions electròniques de l'Administració General de l'Estat es posen a disposició a la Direcció Electrònica Habilitada única (DEHú). L'Agència Tributària explica a la seva seu (pàgina actualitzada el 19 d'octubre de 2026, llegida el 3 de novembre de 2026) que les seves notificacions van deixar de ser a l'antiga DEH a partir del 31 de desembre de 2022 i que es consulten a la seva seu electrònica o a la DEHú.

Si això és el teu cas: El que fa Xera pel teu negoci →

Per a una gestoria amb centenars de clients, la pregunta no és on arriben, sinó qui mira cada dia que no n'ha arribat cap. Pregunta si el teu programa les recull i avisa, o si cal entrar a mirar.

Un exemple de per què importa: el BOE de l'11 de setembre de 2026 va publicar 5.033 NIF revocats de cop. A l'afectat li arriba la notificació; a la seva gestoria, no necessàriament. Ho expliquem a què passa amb un NIF revocat i com ho veu la gestoria.

5. La peça que no exigeix ningú: la relació amb el client

Aquí hi entra tot el que no és un model ni una nòmina:

• demanar la documentació del trimestre i tornar-la a demanar quan no arriba;
• avisar cada client del que li toca i quan;
• respondre «es va presentar el 303?» o «què necessito per a la renda?»;
• saber, en començar el dia, què està pendent i de qui.

Cap norma obliga a tenir un programa per a això, i per això sol quedar repartit entre el correu, el WhatsApp de cada tècnic i un full de càlcul. El programa fiscal està pensat perquè el model surti bé; aquesta part li queda al costat.

Aquí és on treballa XERA, que és el nostre producte. No substitueix el programa fiscal ni presenta models: treballa per sobre del que ja fa servir la gestoria. Si aquest programa té API, XERA s'hi connecta; si no en té, s'estudia amb vosaltres i se us diu si és viable. XERA diu a qui avisar i prepara la feina; enviar un missatge a un client ho aprova una persona del despatx.

Els plans i el que costa cadascun són als preus de XERA.

Si vols comparar XERA amb altres opcions d'aquest tipus, tens les preguntes a programari amb IA per a gestories: què comparar abans de triar. I si el teu despatx treballa amb un ERP com Holded, a què fa l'ERP i què hi afegeix XERA al costat.

Per on començar si canviaràs de programa?

1. Fes la llista de les cinc peces i apunta què fas servir avui en cadascuna. Si en alguna hi posa «correu» o «Excel», ja saps on és la feina a mà.
2. No canviïs el programa fiscal per resoldre la peça 5. Són problemes diferents, i una migració comptable mou anys de dades de tots els teus clients.
3. Mira les dates de Verifactu dels teus clients: els que paguen Societats han d'estar adaptats abans de l'1 de gener de 2027.
4. Pregunta per l'API de cada programa que tinguis. És el que decideix què s'hi podrà connectar després i què continuarà sent copiar i enganxar.
5. Demana-ho tot per escrit: preu amb data, què inclou, permanència i què passa amb les teves dades si te'n vas.

Preguntes freqüents

Quin és el millor programa per a una gestoria?
No n'hi ha un: hi ha cinc peces i cada despatx les cobreix amb eines diferents. El programa fiscal i comptable és el que més pesa perquè canviar-lo és una migració; tria'l pels models que cobreix, com s'actualitza i si té API.

Un sol programa ho pot fer tot?
Si un proveïdor et diu que sí, demana-li que t'ensenyi les cinc peces de la taula de dalt, una per una, i fixa't sobretot en la cinquena: demanar papers, avisar i respondre.

Quan ha d'estar adaptada a Verifactu la facturació?
Segons el BOE, abans de l'1 de gener de 2027 per als contribuents de l'Impost sobre Societats i abans de l'1 de juliol de 2027 per a la resta.

XERA substitueix el meu programa de gestoria?
No. Treballa per sobre del que ja fas servir, s'hi connecta si té API i no presenta models ni signa res en nom teu.

---

Veure XERA per a gestories

Si ho vols veure sobre el teu despatx, escriu-nos des del formulari de contacte amb quin programa feu servir i què us treu més hores. Et responem per correu i, si té sentit, et proposem una trucada per veure-ho sobre el vostre cas.