Recepcionista con IA para funerarias: el teléfono atendido con calma cuando la guardia no puede cogerlo

    Recepción de un tanatorio de noche, vacía y en silencio, con un teléfono iluminado sobre el mostrador

    Un recepcionista con IA para funerarias es un asistente de voz que responde las llamadas cuando el equipo de guardia está en un traslado o con otra familia y no puede atender. Habla despacio, da el pésame una sola vez y pregunta solo lo necesario: quién llama, dónde se encuentra la persona fallecida y un teléfono de contacto. El aviso llega al equipo por correo en cuanto se cuelga; si es de una defunción, marcado como urgente. Proxera lo deja funcionando en una línea 93; el número de la funeraria se desvía allí.

    Por Robert Graf y Miller Espinosa

    Llama ahora a la demo: 930 30 84 06

    Te contesta Servicios Funerarios Alba de Ponent (DEMO), un negocio inventado para la demostración. Háblale como un cliente tuyo. No hace falta que des datos reales.

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    Qué pasa cuando llaman a una funeraria

    Una funeraria atiende a cualquier hora, y el teléfono es la primera puerta. Llama una hija desde la habitación de una residencia a las cuatro de la madrugada, o un vecino que no sabe qué hay que hacer. Quien llama no está para esperar tonos ni para escuchar un contestador.

    Si la persona de guardia está conduciendo hacia un hospital o acompañando a otra familia en la sala, no puede descolgar sin dejar a alguien a medias.

    Un asistente no sustituye a quien acompaña a la familia. Lo que hace es que ninguna familia se quede con el teléfono sonando sin respuesta, y que el equipo tenga los datos para devolver la llamada.

    Qué hace el asistente en tu funeraria

    Contesta de día y de noche. Se presenta como asistente de voz de la funeraria y habla con frases cortas y sin prisa. Al principio, una sola frase de pésame, sin repetirla. Si quien llama se queda en silencio o llora, espera.

    Lo que pregunta lo decides tú; en la demo son cuatro cosas, de una en una:

    1. el nombre de quien llama;

    2. dónde se encuentra la persona fallecida: en casa, en un hospital, en una residencia u otro lugar, y la población. No pregunta nada más sobre el fallecimiento;

    3. si llama para pedir información y no para dar un aviso, qué quiere saber;

    4. un teléfono de contacto, que repite despacio, cifra a cifra.

    Todo aviso de defunción llega marcado como urgente; una consulta sobre un servicio futuro, no. El aviso entra en el correo del equipo al colgar y, si tienes Telegram dado de alta, llega también por ahí. Cada llamada queda en el panel de voz, transcrita, con la grabación disponible durante 15 días. Puede atender más de una llamada a la vez.

    Lo que no hace:

    • No pasa la llamada en directo a la persona de guardia con el plan Solo voz: toma el aviso y lo envía.
    • No cierra citas con día y hora para una visita a la oficina si no está conectado a tu agenda: esa visita la concierta el equipo cuando habla con la familia. Si tu programa tiene API, con una conexión a medida de 490 € + IVA (un único pago) podría darlas.
    • No hace llamadas. Solo atiende las que entran.

    En la demo, además, no da precios, no explica trámites ni certificados, no sugiere servicios ni seguros de decesos y no pregunta por las circunstancias del fallecimiento. Le dice a la familia que el equipo se pondrá en contacto con ella y le explicará los pasos.

    Cuánto cuesta

    Con el plan Solo voz:

    • 58 € al mes + IVA
    • 250 minutos incluidos
    • 0,20 € cada minuto adicional
    • Sin alta
    • Permanencia de 3 meses

    Con número 93 propio para la funeraria. Ver los otros planes

    ¿Tengo que cambiar de número?

    No. El teléfono que tienen los hospitales, las residencias y las familias sigue siendo el mismo. Se desvía a la línea 93 que te damos, y eliges tú: siempre, o solo cuando la guardia no contesta.

    En un fijo o un móvil, el desvío se programa con un código del operador, que tienes en la guía para desviar llamadas en Movistar, Vodafone y Orange. Con centralita, lo configura tu proveedor. Antes, pregunta si la línea permite desvíos: alguna compañía, como Digi, no los deja en todas las líneas.

    Preguntas de funerarias

    ¿Es adecuado que una familia hable con un asistente en ese momento?

    Lo decides tú. Se puede usar solo como respaldo, para cuando la guardia no puede descolgar. Llama a la demo y escucha cómo habla antes de decidir.

    ¿Le explica a la familia qué trámites tiene que hacer?

    En la demo, no. Le dice que el equipo le explicará los pasos y toma los datos para que la llamen.

    ¿Puede decir cuándo llegará el equipo?

    No. En la demo nunca da una hora ni un tiempo de llegada: dice que el equipo de guardia tiene el aviso y se pondrá en contacto con la familia.

    Escúchalo

    Si quieres oír cómo suena, llama a la demo como lo haría una familia que avisa de un fallecimiento en casa.

    Para hablarlo con nosotros, reserva una llamada o escríbenos.

    Todo sobre el asistente de voz

    Preguntas frecuentes

    ¿Qué es un recepcionista con IA para funerarias?

    Un asistente de voz que contesta el teléfono de la funeraria cuando el equipo de guardia no puede, habla con calma, toma el nombre de quien llama, dónde se encuentra la persona fallecida y un teléfono, y envía el aviso al equipo por correo al colgar, marcado como urgente si es de una defunción.

    ¿Atiende de madrugada?

    Sí, a cualquier hora y cualquier día. Toma el aviso y no promete a la familia cuándo llegará el equipo.

    ¿Da precios o informa de trámites?

    No. Toma el aviso y el equipo de la funeraria explica los pasos a la familia.