Alternativa a Docusign y Signaturit para pymes que solo necesitan firma simple

Si tu negocio firma presupuestos, contratos de servicio y hojas de encargo, y con firma electrónica simple te basta, somos una alternativa a Docusign y Signaturit: 30 € al mes con 50 documentos firmados incluidos, sin permanencia. Si necesitas firma avanzada o cualificada, no somos tu opción: Signaturit la incluye en sus planes y Docusign la ofrece aparte. Abajo tienes los precios de los tres, leídos en sus webs el 11 de octubre de 2026, y cuándo te conviene cada uno.

¿Qué incluye cada uno y cuánto cuesta?

Fuentes: webs oficiales de cada proveedor, consultadas el 11 de octubre de 2026. Los precios pueden cambiar: compruébalos antes de contratar.

Dos datos más de sus páginas de precios. En Docusign, la firma avanzada se contrata hablando con ventas y la cualificada es un complemento «a partir de 10 € por destinatario». En Signaturit, los planes Business y Business+ indican «Servicio no disponible para Consumidores».

Lo nuestro lo tienes entero, con lo que guarda cada firma, en la página de firma electrónica simple para pymes.

¿Qué cuenta como un envío en cada proveedor?

Es lo que más cambia la cuenta, y cada uno lo mide distinto:

• Docusign cuenta el sobre aunque no se llegue a firmar. Su página de precios lo dice literal: un sobre cuenta para la asignación del plan «no importa si el sobre está firmado, completado o ninguna de las dos cosas».
• Signaturit cuenta un crédito por envío. Un envío puede llevar uno o varios documentos para los mismos destinatarios, con varios firmantes, y sigue siendo un crédito.
• Nosotros contamos un documento cuando lo han firmado todos los firmantes. Si lo rechazan o caduca, no cuenta.

Antes de comparar precios, mira cuántos documentos firmas al mes, cuántas personas de tu equipo envían y cuántos se quedan sin firmar.

¿Te vale la firma simple para presupuestos, contratos y hojas de encargo?

Depende del documento y de quién lo vaya a firmar. Lo que dice la ley es esto:

• El reglamento europeo eIDAS (art. 25.1) dice que a una firma electrónica no se le pueden negar efectos jurídicos por el hecho de ser electrónica.
• En España, si alguien niega haber firmado, quien presenta el documento tiene que probar que es auténtico (Ley de Enjuiciamiento Civil, art. 326.3).
• Si la firma se hizo con un servicio de confianza cualificado, esa autenticidad se presume (art. 326.4).

La diferencia entre simple, avanzada y cualificada, con el texto legal al lado, está en nuestra guía sobre qué dice eIDAS de la firma simple, avanzada y cualificada. Si una norma o la otra parte te exige avanzada o cualificada, la simple no te sirve, y te lo diremos así.

¿Qué incluye exactamente nuestra firma?

• Firma electrónica simple (eIDAS, art. 25). No es avanzada ni cualificada. Si tu documento necesita firma avanzada o cualificada, te lo decimos y no te lo vendemos.
• Evidencias de cada firma: IP, fecha y hora de cada paso, correo del firmante, navegador y registro de auditoría.
• Datos en nuestro servidor, en la UE (Finlandia).
• Con tu marca: tu logo en tu página y en la cabecera de tus documentos. El correo y la página de firma salen con la marca Proxera.
• 30 €/mes con 50 documentos, 1,00 € por documento extra, alta 0 € (99 € si te dejamos las plantillas preparadas), sin permanencia e IVA aparte.
• Autoservicio: cada cliente tendrá su propia página con sus plantillas, y envía él. La estamos construyendo: cuando pidas el alta, te avisamos en cuanto tu página esté lista.

¿Para quién somos y para quién no?

Somos para la pyme o el profesional que firma presupuestos, contratos de servicio y hojas de encargo, con firma simple, y quiere una cuota fija con un número de documentos firmados incluidos. Por ejemplo, una gestoría que manda la hoja de encargo a cada cliente nuevo, una inmobiliaria con sus contratos de servicio o una academia con sus matrículas.

Si esto es lo tuyo: Lo que hace Xera por tu negocio →

No somos para quien necesita firma avanzada o cualificada, ni para quien depende de funciones que no tenemos. De eso va el apartado siguiente.

¿Cuándo Docusign o Signaturit siguen siendo mejor opción que nosotros?

En estos casos, quédate con ellos:

• Necesitas firma avanzada o cualificada, porque una norma o la otra parte la exige. Signaturit la da en sus planes (avanzada con biometría en Business; también con certificado digital y cualificada en Business+). Docusign ofrece la avanzada a través de ventas y la cualificada como complemento. Nosotros no.
• Quieres que se presuma la autenticidad sin tener que probarla (LEC, art. 326.4). Para eso hace falta un servicio de confianza cualificado. Signaturit indica que es prestador cualificado de servicios electrónicos de confianza, reconocido por el Ministerio y con el sello de confianza de la UE. Nosotros no lo somos.
• Ya trabajáis en Docusign con integraciones o equipos montados. Cambiar tiene un coste que este artículo no puede calcular por ti.
• Necesitáis cosas que no tenemos: envío por lotes, burofax o verificación de identidad.

¿Cómo se empieza?

Mira dos cosas: qué nivel de firma piden tus documentos y cuántos firmas al mes. Si con la simple te basta, en la página de firma electrónica para pymes tienes el detalle y los precios de todos nuestros servicios. Si prefieres verlo con nosotros, pide una cita: nos cuentas qué documentos firmas y te decimos si encajan con lo que ofrecemos.

Preguntas frecuentes

¿Es legal la firma electrónica simple en España?

Sí. El reglamento eIDAS (art. 25.1) dice que no se le pueden negar efectos jurídicos por ser electrónica. Si alguien niega haber firmado, quien presenta el documento tiene que probar su autenticidad (LEC, art. 326.3).

¿Cuánto cuesta la firma electrónica de Proxera?

30 € al mes con 50 documentos incluidos y 1,00 € por documento extra. Alta 0 € (99 € si te dejamos las plantillas preparadas). Sin permanencia. IVA aparte.

¿Cuenta un documento que nadie firma?

En Proxera, no: solo cuenta cuando lo han firmado todos los firmantes; si lo rechazan o caduca, no cuenta. En Docusign, el sobre cuenta esté firmado o no, según su página de precios.

¿Ofrecéis firma avanzada o cualificada?

No. Solo firma simple. Si tu documento necesita avanzada o cualificada, te lo decimos y no te lo vendemos.

¿Dónde se guardan los documentos?

En nuestro servidor, en la Unión Europea (Finlandia).