XERA · Comparativa 2026
XERA vs Holded vs Sage vs A3: ¿Qué herramienta necesita tu gestoría en 2026?
Guía comparativa para gestorías y despachos que evalúan software con IA
Primero, entiende qué tipo de herramienta necesitas
ERP / Contabilidad
Holded, Sage, A3 Asesor
Para facturación, contabilidad, gestión fiscal e inventario. Son el núcleo administrativo de tu despacho.
CRM / Ventas
HubSpot, Zoho CRM
Para gestión de clientes y pipeline comercial. Ideal si tu despacho tiene un equipo de captación activo.
IA Operativa
XERA by Proxera
Para automatizar comunicación, gestión documental y tareas repetitivas del día a día. Se conecta sobre lo que ya usas.
La mayoría de gestorías ya tienen un ERP. XERA no lo reemplaza: automatiza lo que el ERP no hace.
Tabla comparativa: XERA vs Holded vs Sage vs A3 Asesor
Comparativa directa de funcionalidades clave para gestorías y despachos profesionales en España.
| Funcionalidad | XERA | Holded | Sage 50 | A3 Asesor |
|---|---|---|---|---|
| Tipo | IA operativa | ERP cloud | ERP contabilidad | Software fiscal |
| Precio/mes | Desde €298 | Desde €59 | Desde €25 | Desde €50 |
| Responde emails automáticamente | ||||
| Busca documentos en Drive en 5s | ||||
| Recordatorios fiscales automáticos | Parcial | |||
| Gestión de contabilidad | ||||
| Facturación | ||||
| Integración Gmail/WhatsApp | ||||
| IA nativa (no add-on) | ||||
| Atención a clientes 24/7 | ||||
| RGPD servidores EU | ||||
| Setup time | 60 días | 1-2 semanas | 1-2 semanas | 1-2 semanas |
* Precios orientativos a abril 2026. Consulta las webs oficiales para precios actualizados.
XERA vs Holded para gestorías: no son lo mismo
Holded es un ERP cloud: gestiona tu facturación, contabilidad, inventario y proyectos. XERA es IA operativa: automatiza tu inbox, busca documentos en segundos y gestiona la comunicación con clientes. No compiten; se complementan.
¿Cuándo elegir Holded?
- Necesitas software de contabilidad y facturación
- Quieres gestionar inventario o proyectos
- Buscas un ERP cloud moderno y asequible
¿Cuándo elegir XERA?
- Recibes demasiados emails repetitivos cada día
- Gestionas plazos y recordatorios manualmente
- Tus clientes siempre preguntan lo mismo
¿Pueden coexistir?
Sí, y es la combinación más habitual. Muchas gestorías usan Holded para la parte contable y XERA para automatizar la comunicación con clientes. XERA ahorra 15 horas semanales por profesional que Holded no automatiza.
XERA vs Sage: el error de compararlos
Sage es software de contabilidad: excelente para contabilidad compleja, nóminas y gestión fiscal. XERA gestiona lo que Sage no toca: la comunicación con clientes, la búsqueda documental y los recordatorios automáticos a 50 clientes antes de sus vencimientos.
Sage es ideal si necesitas contabilidad robusta y procesos fiscales avanzados. XERA es ideal si tu equipo dedica horas diarias a responder emails que siempre preguntan lo mismo y a buscar documentos a mano.
"Tenemos Sage para la contabilidad y XERA para todo lo que Sage no hace."
XERA vs A3 Asesor (Wolters Kluwer): IA nativa vs IA añadida
A3 Asesor es el líder del mercado en software fiscal y tributario en España. Wolters Kluwer ha añadido funciones de IA en sus últimas versiones, pero están orientadas al trabajo del contable, no a la comunicación con clientes.
A3 Asesor hace bien:
- Modelos fiscales (303, 130, 111, 190...)
- Declaraciones de renta e IS
- Integración con la AEAT
XERA cubre la capa operativa:
- Responde los 200 emails diarios automáticamente
- Recuerda a clientes que envíen documentación
- Automatiza la gestión operativa del despacho
Para despachos de abogados: XERA vs Bigle Legal
Bigle Legal es una excelente plataforma de automatización documental: genera contratos, crea plantillas legales y automatiza la producción de documentos jurídicos. Si necesitas generar contratos en volumen, Bigle es muy sólido.
XERA opera en una capa diferente: gestión del inbox del despacho, automatización de LexNET, respuesta a consultas de clientes, alertas de plazos y organización documental operativa del día a día.
Bigle Legal
Genera contratos y automatiza la producción documental jurídica. Ideal para despachos con alta producción de documentos.
XERA
Gestiona las operaciones diarias: emails, LexNET, comunicación con clientes y alertas de plazos. Lo que el despacho hace a mano cada día.
¿Son alternativas?
No. Bigle genera contratos; XERA gestiona las operaciones diarias. Un despacho con ambos sería el más eficiente del mercado.
Preguntas frecuentes sobre XERA y alternativas
¿XERA reemplaza a Holded?
No. XERA no es un ERP ni software de contabilidad. Es una capa de IA operativa que se conecta sobre las herramientas que ya usas (incluido Holded) para automatizar emails, documentos y comunicación con clientes. Son herramientas complementarias.
¿Puedo usar XERA si ya tengo A3 Asesor?
Sí. De hecho, muchas gestorías con A3 Asesor usan XERA como capa de automatización de comunicación. A3 maneja la parte fiscal; XERA maneja la comunicación repetitiva y los recordatorios a clientes.
¿Qué hace XERA que no hace Sage?
Sage no gestiona tu inbox, no responde emails de clientes, no busca documentos en Drive, no avisa automáticamente a 50 clientes antes de sus vencimientos del IVA. XERA hace exactamente eso.
¿Cuánto cuesta XERA comparado con Holded?
XERA cuesta desde €298/mes (más €1.200 de alta e implementación). Holded desde €59/mes. Pero no son comparables: Holded es ERP, XERA es automatización operativa. El ROI calculado de XERA es 759% en el primer año para un despacho de 10 personas.
¿XERA es una alternativa a Holded para gestorías pequeñas?
XERA no reemplaza la gestión contable ni de facturación que ofrece Holded. Si buscas un ERP básico, Holded es una buena opción. Si tienes demasiados emails repetitivos, plazos que controlar manualmente y clientes que preguntan siempre lo mismo, XERA es lo que necesitas.
¿No estás seguro si XERA es para ti?
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298€/mes · Alta 1.200€ · Compromiso inicial: 3 meses